СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота

Такие документы как счета-фактур, накладные Вы можете создавать на выбор либо в электронном виде, либо в привычной для Вас форме, через электронный документооборот СБИС. После того как документы будут быстро доставлены клиенту, он должен расписаться в них электронной подписью и после этого они отправятся Вам.

Получить консультацию
Преимущества
Выгодная стоимость

Благодаря регулярному мониторингу цен конкурентов, мы всегда можем сделать самое выгодное предложение

Прозрачные расчеты

Все услуги оплачиваются только в соответствии с договором, и только по положительному результату

Гарантия 100% результата

Целый штат из более чем 30 экспертов и многолетний опыт работы, гарантируют вам высочайшее качество услуг

Такие документы как счета-фактур, накладные Вы можете создавать на выбор либо в электронном виде, либо в привычной для Вас форме, через электронный документооборот СБИС. После того как документы будут быстро доставлены клиенту, он должен расписаться в них электронной подписью и после этого они отправятся Вам. Не будет иметь значения зарегистрированы ли Вы в системе или нет, можно будет отправить электронный документ не только работникам или фирмам, но и обычным людям.

Система СБИС осуществляет процесс редактирования и подписания документов на имеющемся устройстве

Вы сможете осуществлять редактирование документов на всех устройствах таких как: планшет, смартфон, ноутбук/компьютер. Это позволяют делать встроенные в программу средства, с помощью них можно редактировать накладные, счета-фактур, но и офисные документы Word, Excel. С этой программой появляется возможность подписывать или же наблюдать за всеми необходимыми документами без наличия доступа в интернет.

Редактируйте все необходимые документы и ведите обсуждение их с Вашими партнерами в онлайн режиме

Существует специальный чат, в котором Вы можете обсуждать все возникающие вопросы, относящиеся к тексту договора. Также в данном чате можно будет собирать видеоконференцию, а также направлять видеосообщения. Вместе с партнерами редактируйте тексты в привычных для Вас программах по редактированию текста. Со стороны программы сохраняется новая и прежняя история документов, также производится фиксация итогов обсуждений и результатов проведенных видеоконференций, размещающихся в ленте событий.

Роуминг между операторами

Все что будет требоваться от вас это действие по отправке документов, а наша организация их доставит в кратчайшие сроки, так как существует максимальное покрытие по роумингу. Если вы хотите упростить данные действия, тогда можно будет просто отправить необходимые документы в СБИС по e-mail, так как почта имеется у каждого из нас. После этого работающий у вас контрагент по защищенной ссылке получит электронное письмо с документами. По данный ссылке проходит именно человек, имеющий электронную подпись. Необходимые документы подписываются в кратчайшие сроки, без какого-либо роуминга. Придерживание правилам СБИС берет на себя, а вы тем временем занимаетесь отправкой счета-фактуры.

 
Работая с нами Вы получаете:

         Качественно оказанные услуги! Вы экономите свое время!

Отправить заявку

Какие существуют отраслевые решения?

Не будет иметь значения отрасль вашей деятельности, у СБИС имеется огромный технологический опыт и готовые решения по созданию специальных процессов бизнеса, в таких сферах как: фармацевтика, телекоммуникации, производство, ритейл, общепит, банки, факторинг и др.

Как осуществляется процесс подписи приказов, инструкций и др., благодаря электронной системе СБИС?

Мы занимаемся оформлением: журнала по пож. безопасности, по учету инструктажа по технике безопасности, заявлений на отпуск и других. От Вас потребуется только выдать работникам электронную подпись, чтобы был произведен процесс утверждения внутренних документов.
Для того чтобы избавиться от налоговых рисков нужно сверить документы.

После срока наступления 2015г в таком органе как ФНС сверяются книги по совершению покупок или продаж между существующими контрагентами. СБИС производит тщательную проверку по отсутствию расхождений, по имеющимся формам документов поставщиков, проверяются подписи и реквизиты. СБИС помогает избежать проблем с налоговой и предупреждает заранее о существующих нестыковках.

Что представляет собой архив электронных и бумажных документов?

Существующий электронный архив СБИС занимается решением проблем по хранению бумажных документов. Данный архив является самым надежным и удобным, т.к. серверы СБИС хранятся в защищенном дата-центре. Если Вы сделаете сканы всех нужных для Вас документов, этого будет достаточно для того, чтобы их можно было подать в налоговый орган. Для того, чтобы бумажный скан был связан с электронными бумагами существует специальный QR-код указывающийся на самом документе.

Что представляет собой легальная интеграция?

Если уже был настроен бизнес-процесс по созданию документов в Вашей системе, остается в ней. СБИС производит процесс стыковки любого электронного документооборота с какой-либо учетной системой и не затрагивая при этом никоим образом деятельность вашего персонала.
Для таких известных систем как 1С, SAP, Microsoft Dynamics AX у СБИС имеются уже готовые коннекторы, которые дают возможность получать или же отправлять документы и отслеживать их состояние.

В том случае, когда у Вас имеется довольно своеобразная система, то тогда стоит отправить документы в имеющемся формализованном виде. СБИС поможет с конвертацией документов в формат ФНС, также ей осуществляется процесс подписания, а также отправки, это делается в автоматическом режиме.
У системы СБИС имеются такие инструменты как API, которые предназначены для их интеграции с довольно масштабными корпоративными системами, данные инструменты позволяют решать задачи в независимости от ихсложности. Имеется возможность выстроить работу связанную с электронными документами с имеющимися веб-порталами.

Как осуществляется, с помощью онлайн системы СБИС процесс обмена с системами маркировок?

Хорошо подойдет для процесса торговли программа, так как она умеет сотрудничать с различными гос.системами маркировок.
Также СБИС осуществляется регистрация движения алкогольной продукции, в такой орган как ЕГАИС, также сюда будут входить регистрация движения сигарет относящихся к МОТП, лекарств в ИС и др.

Госорганам удобнее работать с электронными документами

Можно предоставить в суд или какой-либо другой орган электронные документы, которые хранятся в СБИС. Их можно будет предоставить в бумажном формате со всеми имеющимися штампами или в качестве файлов-оригиналов. Для налоговой будет удобней, если Вы отправите ей все документы в интернете. СБИС самостоятельно делается опись, затем ей отправляются данные документы в инспекцию.
 
Вам гарантированно:

              Начало работы сразу после заключения договора! Мы работаем на результат!

Отправить заявку

Какие уже имеются готовые решения для Вас?

Электронная подпись на вашем сайте. Здесь размещаются документы необходимые клиентам. Помощь со стороны СБИС заключается в том, что данная система помогает в заполнении документов и после этого с помощью элек. подписи эти документы подписываются, а затем направляются Вам.
Электр.документы по e-mail. При процессе осуществления работы с оператором ЭДО, Ваши клиенты могут получать документы. Помощь со стороны СБИС заключается в размещении их на специальной странице. В данном случае  клиенту отправляется письмо по почте с указанием ссылки, которую можно будет открыть лишь при наличии электронной подписи.

Корпоративный удостоверяющий центр. Благодаря СБИС осуществляется организация удостоверяющего центра, благодаря ему имеется способность получать работникам электронные подписи на месте работы в течение нескольких минут.

Подписание и автоматическая генерация. Имеется возможность включать в некоторые действия процедуры по автоматическому образованию документов по имеющимся примерам и осуществляется их отдача контрагентам или же каким-либо другим лицам.

Корпоративный портал для общих документов. Первое действие которое потребуется от Вас совершить, это провести регистрацию работников, а затем осуществить перенесение документов с сетевого диска в специальную программу. После этого Вы получаете собственный корпоративный портал. на котором сможете осуществлять деятельность по работе с документами.

Сверка расчетов по интернету. СБИС занимается рассылкой актов по имеющимся у Вас клиентам, осуществляет помощь в выявлении расхождений и для этого Вам отправляется информация по их устранению.

Какие существуют маршруты по согласованию электронной отчетности внутри самой организации?

СБИС может направлять документы сразу за контрагента, если только в данном случае в качестве контрагента в данном документе будет прописан получатель Вашей фирмы. Еще одним вариантом доставки документа является определение ответственного лица, который будет следить за контрагентом или договором, если это будет нужно. В данном случае можно совершить настройку с помощью визуального редактора, там выстраивается схема маршрутов, маршруты могут иметь как параллельную, так и последовательную цепочку.

Чтобы обезопасить свои документы зашифруйте их в системе электронного документооборота СБИС

Существует определенный зашифрованный канал через который и передаются документы в СБИС.

Данный канал исключает возможность перехвата или подмены уникальных сведений. Для еще большей защиты ваших документов вы можете сделать зашифровку документов, используя электронную подпись как электронный ключ, а также можно использовать для этого пароль.

Порядок действий по получению доступа к информационной системе СБИС?

Вы можете обратиться в “Центр Поддержки Предпринимательства” за помощью по настройке системы СБИС, Вам будет дан доступ к входу в онлайн систему, а также Вас подключат к электронному документообороту. Благодаря данной системе можно без проблем создавать, передавать и получать электронный документооборот.

Заказать услугу "СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота"

Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой обработки данных

Акции

1 контракт без процентов
1 контракт без процентов
Дарим сертификат на проведение первой сделки без вознаграждения
Приглашай друзей в ЦПП
Приглашай друзей в ЦПП
Вам и вашему партнеру по 3 месяца обслуживания в подарок
Скидка на подготовку заявки
Скидка на подготовку заявки
При заключении любого договора, первый контракт с 30% скидкой
Заказчик-партнер
Заказчик-партнер
Внесем в Программу партнерства крупного заказчика в подарок
Аккредитация в подарок
Аккредитация в подарок
Сделаем аккредитацию на торговой площадке бесплатно
Месяц обслуживания
Месяц обслуживания
Дарим целый месяц обслуживания вашей организации бонусом

Отзывы о нас

Денисов Александр Николаевич, директор ООО "Миксан"
Денисов Александр Николаевич, директор ООО "Миксан"

"У нас узкая специфика работ и мы давно не могли найти источник качественной информации по нужным закупкам. Подходящие заказы найти было сложно, попадалось очень много лишнего, разбор информации тратил уйму времени. Я уж не говорю о конкуренции и коррупции. Ручной поиск контрактов от менеджеров ЦПП вывел нашу организацию на новый уровень и мы заключили за месяц 2 контракта из 3."

Мостовов Дмитрий Александрович, директор ООО "Промхолод"
Мостовов Дмитрий Александрович, директор ООО "Промхолод"

"Выбрав Центр Поддержки Предпринимательства в качестве поставщика всех услуг в сфере тендеров и коммерческих закупок, мы за несколько месяцев смогли успешно заключить почти все контракты, которые выбрали. Проиграли лишь один раз - не прошли по цене. Все до одной заявки были допущены. Стоимость подготовки дешевле, даже чем у частников..."

Слащёв Александр Леонидович, директор ООО "Рось"
Слащёв Александр Леонидович, директор ООО "Рось"

"Мы уже имели в распоряжении информацию о тендере, который нам интересен, поэтому не хотели платить за комплексное сопровождение. В отличие от других фирм, которых мы рассматривали (а их было целое множество), ЦПП предложили сработать конкретно по этой сделке "по факту", причем с оплатой за результат! Хоть у кого-то есть честные и разумные условия, еще и контракт нам по итогу выиграли с первого раза!"

Все отзывы