Образец письма заказчику о смене реквизитов организации 2024 г.

Содержание

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

1. Цель письма о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При изменении реквизитов проблемы появятся у исполнителя, который останется без оплаты за свои поставки. И виноват по закону в этой ситуации будет только он сам.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщать заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

2. Список реквизитов

Какие основные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации? Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

наименование;

ИНН и КПП;

ОГРН;

место нахождения;

почтовый адрес;

сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

расчетный счет;

наименование банка;

БИК;

корреспондентский счет.

Скачать образец письма об изменении банковских реквизитов 

3. Как составить письмо

Закон о контрактной системе не регламентирует в какой форме надо составлять данный документ. Но традиционно сложился набор элементов, обязательных для включения в письмо о смене реквизитов.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В бланке последовательно излагаются следующие сведения:

наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица;

название документа;

город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии);

сообщение о новых данных;

дата, вступления изменений в силу;

подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Скачать Форму письма для заполнения

4. Как составить уведомление

Укажите:

причину смены реквизитов;

день закрытия старого счета;

день открытия нового счета;

дата проведения платежей по актуальным сведениям;

сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

5. Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в государственном контракте.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;

в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

6. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

При подаче заявки на участие в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

7. Видео инструкция "Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)"