Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Образец письма заказчику о смене реквизитов организации 2020 г.

112

тендер
 

Содержание

1. Цель письма о смене реквизитов
2. Список реквизитов
3. Как составить письмо
4. Как составить уведомление
5. Как уведомить заказчика об изменениях
6. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
7. Видео инструкция "Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)"

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

1. Цель письма о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При изменении реквизитов проблемы появятся у исполнителя, который останется без оплаты за свои поставки. И виноват по закону в этой ситуации будет только он сам.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщать заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

2. Список реквизитов

Какие основные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации? Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

наименование;

ИНН и КПП;

ОГРН;

место нахождения;

почтовый адрес;

сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

расчетный счет;

наименование банка;

БИК;

корреспондентский счет.

Скачать образец письма об изменении банковских реквизитов 

3. Как составить письмо

Закон о контрактной системе не регламентирует в какой форме надо составлять данный документ. Но традиционно сложился набор элементов, обязательных для включения в письмо о смене реквизитов.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В бланке последовательно излагаются следующие сведения:

наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица;

название документа;

город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии);

сообщение о новых данных;

дата, вступления изменений в силу;

подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Скачать Форму письма для заполнения

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере

4. Как составить уведомление

Укажите:

причину смены реквизитов;

день закрытия старого счета;

день открытия нового счета;

дата проведения платежей по актуальным сведениям;

сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

5. Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в государственном контракте.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;

в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

  Хотите заключать прямые контракты без тендера?

            Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

  Получить бесплатную подборку прямых коммерческих контрактов

6. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

При подаче заявки на участие в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?

         Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

Заключить контракт с авансированием

7. Видео инструкция "Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)"


Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!


Поделиться:

Обратно к списку

Вас может заинтересовать

Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.
После проведения электронного аукциона, поставщик имеет полное право обратиться к торговой площадке с требованием о возврате денежных средств, перечисленных на обеспечение заявки. Такое право гарантировано 44 и 223 Федеральном законом РФ. Денежные средства возвращаются на реквизиты поставщика, указанные в его заявлении на возврат.