Содержание
2. Требования к товару согласно спецификации
3. Спецификация товара к договору образец
4. Договор поставки товара со спецификацией
Спецификация на поставку товара формируется на основании условий договора поставки. Этот документ не имеет самостоятельного характера, он прикрепляется в виде приложения к договору. Спецификация товара не может являться обязательным документом, но несмотря на это он очень часто используется в организациях занимающихся торговлей.
1. Спецификация к договору поставки товара
В содержание договора спецификации включаются определенные данные:
- Информация о субъектах, которые заключают договор друг с другом;
- Сведения об объекте товаров (должно быть уточнено происходит обозначение поставки товаров или материалов);
- Цена;
- Требования которые имеются в договоре и носят обязательный характер исполнения;
- Все права и ответственность, их несут две стороны
Договоры оформляются стандартно и в них должны быть указаны наименования товаров.
Но даже при наличии больших объемов продукции их нужно отметить, они обычно размещаются в приложении к договору.
К одному договору поставок может быть любое количество спецификаций, в этом ограничений нет.
При поставке каждой новой партии товаров происходит оформление нового документа, он в дальнейшем должен быть подписан двумя сторонами, а затем он формируется в одну из частей договора.
У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы Вам помочь!
Обратиться к специалистам2. Требования к товару согласно спецификации
Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Основное внимание следует уделить двум составляющим:
- Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства
- Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
- Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
- Нужно будет обозначить название документа
Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:
- Название продукции;
- Количество товаров и материалов;
- Единицы измерения товаров;
- Цена за 1 единицу;
- Итоговая сумма.
Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями. После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов. Эти условия могут иметь соответствие требованиям, которые прописаны в договоре.
К спецификации могут предъявляться точно такие же правила и требования, как и к договору поставки. Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе. Имеется возможность производить расторжение спецификаций, и производить создание новых спецификаций.
Скачать образец договора спецификации товара
4. Договор поставки товара со спецификацией
Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.
Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.
5. Видео-инструкция спецификация товара к договору поставки
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку