Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Спецификация товара к договору поставки образец 2018 г.

134

Содержание

5. Видео-инструкция спецификация товара к договору поставки

Спецификация на поставку товара формируется на основании условий договора поставки. Этот документ не имеет самостоятельного характера, он прикрепляется в виде приложения к договору. Спецификация товара не может являться обязательным документом, но несмотря на это он очень часто используется в организациях занимающихся торговлей.

1. Спецификация к договору поставки товара


В содержание договора спецификации включаются определенные данные:
  • Информация о субъектах, которые заключают договор друг с другом;
  • Сведения об объекте товаров (должно быть уточнено происходит обозначение поставки товаров или материалов);
  • Цена;
  • Требования которые имеются в договоре и носят обязательный характер исполнения;
  • Все права и ответственность, их несут две стороны

Договоры оформляются стандартно и в них должны быть указаны наименования товаров.
Но даже при наличии больших объемов продукции их нужно отметить, они обычно размещаются в приложении к договору.

К одному договору поставок может быть любое количество спецификаций, в этом ограничений нет.
При поставке каждой новой партии товаров происходит оформление нового документа, он в дальнейшем должен быть подписан двумя сторонами, а затем он формируется в одну из частей договора.

 
Остались вопросы по подготовке спецификации на поставку товаров?

         У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы Вам помочь!

Обратиться к специалистам

У нас Вы можете заказать услугу по подготовке тендерной документации.

2. Требования к товару согласно спецификации

Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники.

Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Основное внимание следует уделить двум составляющим:
  • Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства
В шапке спецификации должны быть прописаны:
  • Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
  • Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
  • Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:
  • Название продукции;
  • Количество товаров и материалов;
  • Единицы измерения товаров;
  • Цена за 1 единицу;
  • Итоговая сумма.

Если Вам будет нужно, то Вы можете дополнить таблицу нужными для Вас сведениями. После таблицы можно будет прописать условия и способ оплаты товаров или материалов. Эти условия могут иметь соответствие требованиям, которые прописаны в договоре.

Купить электронную цифровую подпись для участия в тендерах и торгах можно перейдя по данной ссылке.

3. Спецификация товара к договору образец

Самый распространенный вид который имеет спецификация это вид фирменного бланка организации. Также другим вариантом может быть обычный бумажный формат, он может иметь рукописную форму или быть в распечатанном виде.

Обязательно стоит учесть тот момент, что бланк вне зависимости от его вида должен содержать в себе подпись руководителя компании-поставщика. Также его заместителя или же подпись сотрудника организации, выступающего в качестве потребителя.

Если руководитель предприятия находится удаленно и заключает договор на расстоянии, то в этом случае его заместитель может воспользоваться электронной цифровой подписью.

Ставить печать на спецификацию нужно при условии, если это указано в нормативно-правовых актах предприятия. Во всех других ситуациях печать ставится на Ваше усмотрение.

После того как закончится процесс формирования сведений будет окончен, то все эти сведения вносятся в журнал учета договоров.

К спецификации могут предъявляться точно такие же правила и требования, как и к договору поставки. Это подразумевает, что возможно внесение необходимых корректировок в спецификацию.Это делается абсолютно на любом этапе. Имеется возможность производить расторжение спецификаций, и производить создание новых спецификаций.

                

  Скачать образец договора спецификации товара


4. Договор поставки товара со спецификацией


Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.

Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.

5. Видео-инструкция спецификация товара к договору поставки



Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!




Поделиться:

Обратно к списку

Комментарии 0

*Поля обязательные для заполнения

Вас может заинтересовать

Запросом предложений является запрос от Заказчика в  письменной форме для потенциальных претендентов на исполнения договора. В данном запросе должны содержаться требования к товарам, а также пункты по которым в итоге и будет определен Поставщик.
Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2.
Рассказываем, как заполнять его в этом году.
Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.