Содержание
1. Что такое «проектная документация»?
2. Кто должен написать приказ
3. Основание для выпуска приказа
4. Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком
5. Видео инструкция "Согласование проектной документации и ввод в эксплуатацию. Часто встречаемые ошибки"
Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.
1. Что такое «проектная документация»
Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, устанавливающий требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных, которые оформляются как в текстовом формате, так и в графическом виде.
Перечень бумаг, входящих в проектную документацию зависит от потребностей фирмы, а также от целей и задач, стоящих перед застройщиком.
Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений: жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и др.
Наличие проектной документации – это обязательное условие для ввода в эксплуатацию строительного объекта.
Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.
Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.
Скачать бланк приказа об утверждении проектной документации заказчиком .Скачать образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком
2. Кто должен написать приказ
В принципе, составить приказ об утверждении проектной документации может любой работник компании. Как правило, это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, компетентный специалист, знакомый с нормами законодательства в сфере строительства, а также регламентом формирования подобного рода документации.
Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия, в противном случае он не будет иметь статуса юридического документа.
Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!
Выиграть котировку3. Основание для выпуска приказа
Каждый приказ, издаваемый в организации, должен иметь обоснование, т. е., реальную причину для его создания. Например, необходимость исполнения законодательства. Также приказ должен иметь и основание, или ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, имеющий прямое отношение к сути распоряжения.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
Выиграть в тендере4. Структура приказа
Все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:
«шапки»,
основной части,
заключения.
Любой приказ пишется от имени руководителя предприятия, содержит его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.
Ставить на приказе печать следует только если условие о визировании внутренней документации закреплено в учетной политике организации.
Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа — это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе формата А 4.
Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются копии, их заверяют должным образом и передают заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).
После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.
Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!
Получить бесплатную подборку прямых коммерческих контрактов5. Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком
В начале приказа пишется:
название;
дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);
тип строительного объекта и его фактический адрес.
В основной части документа указывается:
распоряжение;
полный перечень проектной документации;
технические характеристики объекта.
Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.
Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения.
После того, как приказ будет написан и визирован всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией.
Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации. Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.
Образец приказа об утверждении проектной документации
Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!
Заключить контракт с авансированием6. Видео инструкция "Согласование проектной документации и ввод в эксплуатацию. Часто встречаемые ошибки"
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку