Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Заполняем накладную по форме ТОРГ-12 2019 г.

17


Содержание

1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?
2. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года.
3. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении
4. Видео-инструкция "Товарная накладная ТОРГ 12"

       Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.

Здесь мы расскажем, как правильно оформить эту накладную и предоставим для бесплатного скачивания образцы бланка и заполненной накладной.

1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?

Данный документ оформляется поставщиком, поскольку сопровождает партию проданных заказчику товаров. При наличии НДС прилагается еще и счет-фактура. ТОРГ-12 для продавца служит основанием списания товара со счета, а для покупателя – документация факта закупки требуемого товара и его дальнейшего учета.

Скачать унифицированный бланк можно здесь


Регламент формы ТОРГ-12 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В случае необходимости, согласно ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, поставщик может внести в накладную дополнительную информацию в форме реквизитов, столбцов и граф. Однако удалять реквизиты, внесенные в бланк накладной, запрещено!

Скачать Товарную накладную ТОРГ-12 Excel можно здесь.

ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, для обоих контрагентов, либо отправляется заказчику в электронном виде, заверенном цифровой подписью.

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.

Данный документ оформляется поставщиком, поскольку сопровождает партию проданных заказчику товаров. При наличии НДС прилагается еще и счет-фактура. ТОРГ-12 для продавца служит основанием списания товара со счета, а для покупателя – документация факта закупки требуемого товара и его дальнейшего учета.

Регламент формы ТОРГ-12 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В случае необходимости, согласно ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, поставщик может внести в накладную дополнительную информацию в форме реквизитов, столбцов и граф. Однако удалять реквизиты, внесенные в бланк накладной, запрещено!

ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, для обоих контрагентов, либо отправляется заказчику в электронном виде, заверенном цифровой подписью. При отправлении продукции посредством транспортной компании нужно предоставить ещё один экземпляр накладной.

 

Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

2. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года

1)    Присвоение накладной порядкового номера с указанием даты оформления.

2)    Внесение личных данных обеих сторон закупки, продавца и покупателя.

3)    Указание основания (причины) поставки — контрактные условия

4)    Перечень классификационных кодов;

5)    заполнение таблицы с техническими параметрами продукции соответственно названиям граф;

6)    В соответствующих графах («Итого» и «Всего по накладной») указывается суммарная стоимость поставленных товаров.

7)    Рекомендуется обратить внимание на указание даты отгрузки и получения товара, которые будут доказательством своевременности поставки в соответствии с условиями контракта;

8)    Накладная заверяется подписями сторон: продавца (директор предприятия, главбух и лицо, непосредственно отвечающее за доставку) и покупателя (в строчке «груз принял»), заказчика, представленного уполномоченным сотрудником, несущим материальную ответственность за полученную продукцию.

9)    Печати организаций обеих сторон, заверяющие подписи (при наличии таковых у организаций).

При возврате продукции заказчик также оформляет накладную ТОРГ-12 по тому же регламенту.

Испытываете сложности с участием в торгах?

             Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

3. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении

Стандартный срок хранения для всех документов подобного рода – до 5лет (ст. 17 402-ФЗ). В данном случае, ТОРГ-12 сохраняют только если накладная не служит подтверждением убытка, перенесенного на следующий отчетный период. Если накладная используется с подобной целью, то срок ее хранения увеличивается по мере необходимости в данном документе.

Наиболее типичной ошибкой в оформлении ТОРГ-12 является отсутствие печати организации. Причины могут быть разные:

1)    Отсутствие подписи, которую надо было заверить печатью, рекомендуется проверять наличие подписей с обеих сторон;

2)    Приемка товара проводилась по доверенности, на которой и была поставлена печать; в этом случае доверенность следует прикрепить к накладной;

3)    Печать у организации отсутствует как таковая.

Печать не считается обязательным реквизитом, но при сдаче документов в налоговую инспекцию у вас будут проблемы с зачетом НДС при отсутствии печати на накладной. А в случае пропажи груза обеим сторонам закупки будет угрожать уголовная ответственность.


Скачать заполненный образец накладной ТОРГ-12 можно здесь

4. Видео-инструкция "Товарная накладная ТОРГ 12"




Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!



Поделиться:

Обратно к списку

Комментарии 0

*Поля обязательные для заполнения

Вас может заинтересовать

Законодательная статья 46 регулирует вопрос о том, что такое некрупная сделка и как ее определить. Сюда входит кредит, поручительство и т.д. Данная статья предоставляет возможность установить необходимый размер крупной сделки. Это может быть 25% или более. Размер отчуждаемого имущества можно определить при помощи данных, собранных бухгалтерским учетом. Стоимость приобретаемого товара можно определить по цене предложенной продукции.
Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.
Заявка на закрытый конкурс - это документ, который отправляется конкурсантом Заказчику с указанием своих требований и подтверждением документально своего желания о принятии участия в Закрытой процедуре торгов - конкурсе, отвечая при этом на приглашения, которое прислал Заказчик.