Закажите бесплатную консультуцию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Для чего нужен тендер, и что такое госзакупки 2018 г.

Для чего нужен тендер, и что такое госзакупки

Содержание:

  1. Для чего нужен тендер и что это такое
  2. Какие выгоды для победителя, или для чего нужен тендер участникам
  3. Как проходить процесс участия в тендере
  4. Какие тендеры бывают
  5. Как принять участие в тендере
  6. Вы стали победителем тендера: что дальше
  7. Риски для участников тендеров

Для чего нужен тендер и что это такое

Тендером называют один из способов выбирать партнера, который более всего соответствует требованиям заказчика. На законодательном уровне этот процесс часто обозначается, как торги.

Для чего нужен тендер? Известно, что это особая форма участия в конкурсе на возможность проведения каких-либо работ или предоставление своих услуг заказчику. В большинстве случаев тендеры оглашаются государственными структурами, но и частные компании оглашают подобные аукционы.

При необходимости поиска наиболее выгодных условий сотрудничества любая компания прибегает к конкурсному отбору партнеров. Оптимальными считаются предложения, которые:

  • предоставляют возможность максимальной минимизации затрат на ресурсы;

  • соответствуют всем техническим требованиям;

  • могут выполнить задания в самые короткие строки.

Какие выгоды для победителя, или для чего нужен тендер участникам

  1. Заказ на долгосрочные роботы, на большой объем робот.

  2. Соответственное вознаграждение за предоставляемые услуги или товары.

  3. Наличие постоянных потребителей.

  4. Авторитет надежного партнера.

  5. Лидирующие позиции среди конкурентов.

  6. Новые возможности для развития бизнеса.

Как проходить процесс участия в тендере

Первый этап – подготовительный. Организаторы объявляют о проведении аукциона или рассылают пригласительные письма. Там же обозначают требования к участникам.

Второй этап – это контакт с партнерами. Заказчики сравнивают поданные им предложения, а также проверяют фирмы-участники на подлинность.

Третий этап – завершающий. Организатор определяет победителя и подписывает с ним контракт на общую деятельность.

Какие тендеры бывают

Тендеры бывают двух видов.

  1. Закрытые тендеры проводятся между предприятиями, которых пригласили организаторы аукциона. В таком случае имена конкурсантов остаются неизвестными с целью предотвратить возможность сговора. Преимуществом такого типа тендеров есть и тот факт, что никто из участников конкурса не подозревает, какие условия предлагают конкуренты. Таким образом, предприниматели иногда сами предлагают наиболее прибыльные варианты, чем те, которые они могли бы предложить, если бы знали своих соперников.

  2. В открытых тендерах участие могут принять все желающие предприятия, так как организатор объявляет тендер публично с помощью средств массовой информации. В этом случае участники могут ознакомиться с требованиями организаторов и предложениями участников, а значит, и оценить свои возможности. Для заказчиков главным плюсом открытых тендеров есть множество желающих, из которых тот может выбрать наиболее подходящие предложения.

Как принять участие в тендере

В первую очередь надо заполнить заявку, которая не имеет обязательного образца. Всю указанную информацию надо подтвердить документально. Также компания-организатор вправе выдвигать дополнительные требования к участникам.

Что должен предъявить организатор тендера?

Огромное значение имеет документация, если вы решили принять участие в тендере, для чего нужно предоставить:

  • письменное предложение об участии от организатора, где указано условия конкурса;

  • обширное описание правил проведения торгов;

  • требования, которые должен выполнять победитель контракта;

  • гарантия страховой компании или же банка (если это предвидено условиями);

  • акты, которые прикрепляются к приглашению на участие.

Что должен предъявить участник тендера?

  1. Документы, которые подтверждают регистрацию предприятия, а также уставные документы.

  2. Информация о финансовом состоянии фирмы, банковский счет.

  3. Все необходимые лицензии, предвиденные организаторами конкурса.

Полный список документов, которые необходимы для участия, зависит от услуг или товаров, предоставляемых участниками.

Вы стали победителем тендера: что дальше

Не всегда с победителем сразу же подписывают контракт. Бывает, что предприниматель с целью победить указывает нереальные сроки исполнения или минимальную цену. В таком случае подписать контракт оказывается невозможно.

Для того чтобы не стать жертвой ошибки, необходима консультация юриста и его помощь при составлении требуемых документов.

Также для исполнения условий договора победитель должен предъявить гарантии. Ими может быть некая сумма (до 30% указанной в договоре), которую исполнитель должен перечислить заказчику. Эта сумма будет перечислена обратно после исполнения условий договора. Возможная банковская или страховая гарантия.

Какие риски существуют для участников

Иногда возникают ситуации, которых следует опасаться при участии в тендере. Бывает, что подобные аукционы проводятся только для видимости, а результаты уже известны заранее. Такие конкурсы нужны заказчикам только для оформления необходимой документации.

Бывает также, что тендер оглашают только ради выбора самого дешевого варианта. Но дешевый − не всегда качественный, и солидные фирмы, работающие на результат, не всегда могут пройти отбор.

Но более рискованными для участников являются такие конкурсы, на которых нужно предъявлять собственные уникальные идеи. Ведь бывает и так, что отказав автору, компания использует его идеи в своей последующей деятельности.

В итоге, для чего нужен тендер, каждый понимает по-своему. В этом процессе есть много и плюсов, и минусов. Все зависит от того, насколько честно к этому заданию отнесется заказчик.

Если речь идет о государственном конкурсе, то очень часто оказывается, что победитель является не наилучшим вариантом. В таком случае предпринимателю-участнику аукциона бывает достаточно предложить некую выгоду для комиссии, которая проводит отбор. Частные фирмы в большей мере интересуются качественной и, одновременно, дешевой работой. Ведь здесь речь идет об их собственной (а не государственной) прибыли и авторитете.

Несмотря на все минусы, тендер является очень удачным способом поиска бизнес-партнеров. А проведение онлайн-торгов максимально сокращает возможные риски для обеих сторон.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Обратно к списку

Вас может заинтересовать

После того, как комиссией было принято решение о том, кто же стал победителем в запросе котировок, она объявляет свой результат пришедшим на данное мероприятия, а далее заполняет протокол,  который публикует в ЕИС.
Электронный аукцион - это вид аукционов, который проходит на электронном веб-ресурсе в интернете. Преимущество данного вида аукциона в том, что участник может находится в любой точке мира, а продажа предложение проходит в дистанционном формате. Данные аукционы проходят на ЭТП. Подробнее о том, какие ЭТП существуют вы можете прочитать в нашей статье
Получить лицензии МЧС, ФСБ и Минкультуры, которая соответствует всем гласным и негласным правилам, а также не нарушает действующие законы Российской Федерации можно только в специализированной компании, осуществляющей работу в сфере оформления лицензий МЧС, ФСБ и Минкультуры.
Если не знать тендерных условий, то это точно приведет к отказу в заключении контракта, или вовсе к попаданию в реестр недобросовестных поставщиков. Любой поставщик может начать участия в тендерах с нуля,  однако нужно знать некоторые нюансы проведения данных процедур.
Первая часть заявки по 44 фз - это заключительный этап подготовки к участию в торгах. Вы оценили процент, на который вы можете "упасть" в процессе аукциона, ваши возможности по выполнению работ и оказанию услуги соответствуют ТЗ в документации, у вас есть коммерческое предложение от производителя с гарантиями поставки, или товар лежит уже на складе.
Комиссия как правило состоит от трех и более лиц, которые обладают всеми знаниями и требованиями, которые указаны в законе к комиссии. До того, как начнется запрос котировок, заказчик самостоятельно формирует комиссию по следующим требованиям: