Как участвовать в тендерах начинающему 2024 г.

3. Виды тендеров

4. Классификация тендеров

Алгоритм участия в тендерах начинающему участнику понять может быть трудно. Муниципальные и коммерческих закупки на первый взгляд выглядит сложным. От потенциального участника требуется выполнить целый ряд действий:

• выбрать тендер, который соответствует сфере деятельности компании;

• внимательно изучить требования к участникам торгов;

• подготовить необходимые документы;

• предложить свою кандидатуру на рассмотрение и обеспечить ей дальнейшую поддержку.

К компаниям-участникам предъявляют довольно жесткие требования. Этому имеется вполне простое и логичное объяснение: объявляя конкурс на поставку каких-либо товаров или услуг, заказчик заинтересован в первую очередь в их качестве и оперативности. По этой причине тендерная документация, в большинстве случаев, включает полный список правил для участников и потенциального победителя торгов. Организаторы очень щепетильно относятся к следующим моментам:

• опыт участия в тендерах;

• отсутствие долгов по налогам и сборам;

• отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков;

• определенные требования к размеру уставного капитала и текущему финансовому положению;

• ограничение по принадлежности к малому/среднему бизнесу.

Также необходимо обеспечить организационно-технические моменты для возможности участия компании:

• организация должна пройти процедуру регистрации на электронной торговой площадке (если аукцион электронный);

• необходимо заранее позаботиться о получении электронной подписи.

При подаче заявок в определенные сроки участник собирает наиболее полный пакет документов на рассмотрение и вносит обеспечение заявки в указанном размере (до 5% от НМЦК).

Для того что бы выполнить все требования подготовки и участия, новичку в этой сфере легче обратить в профессиональные компании, которые занимаются сопровождением в тендерах. Это куда дешевле, чем нанимать тендерного специалиста, покупать специализированную поисковую программу и участвовать без четкого понимание где есть реальные шансы выиграть, а где изначально нет смысла подавать заявку.

Участие без первоначальных взносов

Многие из тех, кто делает первые шаги, задаются вопросом, как участвовать в тендерах новичку, особенно если нет свободных денег для первоначальных взносов. Есть тендеры, в которых это не требуется. Речь идет о «запросе котировок». Согласно правилам этой процедуры, затрат на участие в тендерах поставщику не понадобиться до оглашения результатов. Когда контракт уже подписывается, то заказчик может вносить изменения. По закону эта сумма составляет от 5 до 30% от первоначальной цены контракта (НМЦК), но для этого не обязательно использовать собственные средства, можно воспользоваться банковской гарантией. Добавим, что по большей части госзакупки осуществляются без авансовых платежей. Из этого следует, что вы должны иметь деньги на выполнение полученного контракта, а именно покупку изделий или инвентаря для оказания услуг. Однако мы, с свою очередь разработали свой метод работы с госзакупками, который включает направление "Тендеры с авансом".

Получение необходимой информации

На сайте Единой информационной системы (ЕИС), помимо информации об объеме рынка, аккумулируются сведения обо всех Заказчиках, об актуальности закупаемых товаров в определенный сезон, о поставщиках-конкурентах, а также другая полезная информация. Особенно важно, что она предоставляется абсолютно свободно, без регистрации и оплаты.

Для того чтобы принять верное решение об участии в торгах, профессионалы проводят анализ прошедших тендеров и конкуренции.