Первый тендер: как выиграть? О тендерах на человеческом языке. 6 практических советов 2024 г.

Содержание

1. Совет 1. Обратитесь к специалисту.

2. Совет 2. Найдите свой сегмент сферы закупок.

3. Совет 3. Выберите заранее вид тендера и изучите документацию.

4. Совет 4. Правильно оформляйте заявку.

5. Совет 5. Тщательно готовьтесь к торгам.

6. Совет 6. Легальные стратегии победы в различных торговых процедурах.

7. Видео инструкция "Как выиграть тендер начинающим?"

Тендеры, государственные и коммерческие, по 44-ФЗ и 223-ФЗ, для многих предприятий малого и среднего бизнеса – прекрасный способ для роста, увеличения оборота и улучшения репутации. Но в отличие от Наполеона, который считал, что надо сначала ввязаться в драку, а потом разбираться, предпринимателю, чтобы не терять зря силы, время и деньги, лучше сначала узнать, что и как нужно делать, чтобы стать успешным в сфере закупок, и что ни в коем случае делать не нужно.

1. Совет 1. Обратитесь к специалисту.

Зачастую директор бюджетной организации, слабо себе представляя специфику тендерной деятельности, поручает подготовку заявочной документации бухгалтеру, юрисконсульту, техническому специалисту или кому-то ещё, столь же малокомпетентному в данной сфере. В результате заявка отклоняется по техническим причинам и путь к вершинам тендера заканчивается, не начавшись.

Есть много решений этой проблемы – обратиться к экспертам ЦПП, ввести в штат должность тендерного специалиста, или нанять приглашенного менеджера, который будет работать за процент от прибыли, либо сдельно – за каждый пакет подготовленных документов.

Итак, совет № 1: для успеха в тендере нужен специалист, понимающий суть государственных и муниципальных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В противном случае, это будет длинный и горестный путь обучения на собственных ошибках.

Совет 2. Найдите свой сегмент сферы закупок

Для получения информации о состоянии рынка в избранной вами области достаточно зайти на сайт zakupki.gov.ru и посмотреть динамику развития торгов в данной теме за ближайшие полгода.

Вы сможете узнать следующее:

- ваши основные конкуренты,

- ценовой диапазон контрактов,

- создать перечень торгов, отмененных из-за отсутствия заявок, но привлекательных для вас, и участвовать в повторной процедуре – конкуренция здесь будет минимальной.

Итак, совет № 2: перед подачей заявки проведите аналитику рынка.

 3. Совет 3. Выберите заранее вид тендера и изучите документацию

Документацию заказчика надо читать очень внимательно и несколько раз, словно любимый роман. Что важного в себе содержит документация к закупке?

- Пожелания заказчика: что, когда и как он хочет купить.

- Проект будущего контракта, где, помимо прочего, указаны вид оплаты и сроки исполнения контракта, а также формы заявок на участие в торговой процедуре.

Ну, и, как в сказке Гауфа, внутри советов по тендеру дадим вам 4 совета по работе с документами.

1) Определитесь, в какой форме проводится тендер и по какому закону- 223-ФЗ или 44-ФЗ. В первом случае правила проведения будут прописаны в Положении о закупке, а во втором – в самом законе.

2) Изучите требования заказчика к участникам торгов и определитесь, подходите ли вы. Если нет, то этот тендер – не ваш вариант.

3) Оцените свой потенциал: сможете ли вы успеть выполнить свои обязательства качественно и своевременно, хватит ли у вас мощностей, чтобы обеспечить этот заказ.

4) Если в техническом задании, либо в других частях документации вы не можете понять, что такое описывает заказчик, в каких единицах он считает требуемую продукцию и т. д., то здесь могут быть 2 варианта: либо заказчик специально «мутит воду», чтобы отклонить потом заявки «не тех» участников, либо организатор торгов по невниманию, или неопытности допустил ошибку. В обоих случаях будет полезно задать официальный запрос, на который заказчик обязан ответить.

 Итак, совет № 3: внимательно изучите документацию заказчика и не стесняйтесь задать ему вопрос, если для этого есть причины, когда начнутся торги и придет время заключения контракта, задавать вопросы уже будет поздно

4. Совет 4. Правильно оформляйте заявку

По технологии оформления заявки на нашем сайте уже имеется много статей, мы дадим лишь общие методические рекомендации:

1) Формы заполнения документов бывают двух видов, обязательные и рекомендательные. Во втором случае лучше ориентироваться на требования заказчик, ведь это он определяет, какую заявку принять, а какую отклонить.

2) Не стоит фальсифицировать документы, которых у вас нет, при современных технологиях и доступности информации, проверить вас будет легко, а если обман вскроется, ваша репутация будет надолго испорчена.

Итак, совет № 4: заявку надо оформлять в рамках законодательства и в соответствии с требованиями заказчика.

5. Совет 5. Тщательно готовьтесь к торгам.

Собственно, подготовительный этап состоит из следующих технических процедур:

1) получение ЭЦП;

2) регистрация и аккредитация в ЕИС;

3) открытие спецсчета.

Перед получением электронной цифровой подписи, лучше заранее решить, на какой торговой площадке вы будете работать, поскольку ЭТП, работающие по 223-ФЗ, принимают подписи только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций. Срок получения ЭЦП в среднем составляет 2 дня, ценовой диапазон от 3 до 8 тысяч рублей.

Регистрация в ЕИС дает вам автоматическую аккредитацию на всех ЭТП в течение одного рабочего дня.

Открыть специальный счет для обеспечения заявок можно в одном из 18 банков:

Сбербанк России.

Банк ВТБ.

Газпромбанк.

Российский Сельскохозяйственный банк.

АЛЬФА-БАНК.

Московский кредитный банк.

Банк «Финансовая Корпорация Открытие.

Райффайзенбанк.

Росбанк.

Всероссийский банк развития регионов.

Промсвязьбанк.

Акционерный Банк «РОССИЯ».

Банк «Санкт-Петербург».

Совкомбанк.

Российский национальный коммерческий банк.

Акционерный коммерческий банк «РосЕвроБанк».

ОТП Банк.

ЮниКредит Банк.

Итак, совет 5: при подготовке внимательно смотрите, где и что вы будете оформлять, регистрировать и открывать. Не все кредитные учреждения одинаково полезны.

6. Совет 6. Легальные стратегии победы в различных торговых процедурах

Запрос котировок: в этой процедуре многое определяет заказчик. Если вам очень нужна победа, то попробуйте установить личные отношения с организатором торгов и предложить ему в неофициальной форме некие преференции, которые смогут склонить его в вашу сторону.

Но если заказчик принципиально отказывается от «серых схем», то либо у него уже есть кандидатура на победу в торгах, либо он действительно честный человек и требует от остальных такой же честности.

Конкурс: есть законный способ выиграть этот вид тендера, подав сначала заявку с минимальной выгодой для себя. Затем перед вскрытием конвертов, когда количество участников определилось, в том случае, если ваша заявка оказалась единственной, вы подаете второй конверт, с более выгодными для вас условиями. В обоих случаях, с конкурентами или без них, ваши шансуы на победу будут велики.

Аукцион: самая конкурентная из торговых процедур, здесь законных проверенных схем для победы нет, побеждает тот, кто назвал минимальную цену. Есть демпинговые и картельные схемы победы, но они уже достаточно известны и противозаконны, так что вы рискуете вместо контракта получить штраф и почетное место в реестре недобросовестных поставщиков, а с 2020 года ФАС готовит реестр участников картеля, в который будут записывать пожизненно.

Итак, совет № 6: самая верная карьера – та, что построена собственными руками и головой.

7. Видео инструкция "Как выиграть тендер начинающим?"