Как рассчитать начальную стоимость закупки товара у поставщика 2024 г.

Содержание

2. Полагающиеся скидки;
3. Возможные наценки;

1. Отпускные цены поставщиков

Чтобы рассчитать стоимость закупки, нужно выяснить, у кого из поставщиков фиксированные цены, а у кого – гибкие. Фиксированная цена не меняется в течение оговоренного периода времени. При гибком ценообразовании поставщик использует ценовую шкалу (пример в таблице 1). Рассчитывая цену закупки товаров и сырья, отпускную цену поставщика можно взять из действующего договора поставки или из коммерческого предложения.

Если срок планирования превышает срок договора или в соглашении предусмотрено право поставщика на изменение отпускной цены, придется ориентироваться на фактические данные о динамике цен у этого контрагента в прошедших отчетных периодах. Рассмотреть помесячно темпы роста и скорректировать на них текущие отпускные цены.

Таблица 1. Пример ценовой шкалы поставщика

Объем закупки, руб.	Базовая наценка, %	Наценки для различных категорий покупателей, %
		Рынки	Розница	Опт	Сети
0–50 000	12,00	11,75	11,50	–	–
50 001–100 000	11,50	11,25	11,00	10,75	10,50
100 001–200 000	11,00	10,75	10,50	10,25	10,00
150 001–150 000	10,50	10,00	9,75	9,50	9,25
200 001–250 000	10,00	9,75	9,50	9,25	9,00
250 001–500 000	9,50	–	9,00	8,75	8,50
500 001–750 000	9,25	–	–	8,25	8,00
Больше 750 000	9,00	–	–	8,00	8,00

2. Скидки поставщика

Скидки предстоит планировать на основе условий действующих договоров поставки, а также прогноза закупок у конкретного поставщика. Если договоров нет, понадобится выяснить у поставщиков, на какие скидки может рассчитывать компания за рост закупок, распространяются они на определенные товарные группы или на все.

Плановые скидки нужно вычесть из договорной отпускной цены поставщика, при этом стоимость закупки уменьшится.

Оказываем качественную подготовку тендерной документации в самые короткие сроки, которая будет отвечать всем требованиям 44 ФЗ.

3. Наценки поставщика

Наценка подразумевает увеличение отпускной цены за отсрочку платежа и зависит от ее длительности. Пример шкалы наценок представлен в таблице 2.
Таблица 2. Пример шкалы наценок поставщика

Отсрочка платежа, дн.	0	7	14	21	30	Более 30
Наценка, %	0	1	2	3	4	5

Наценку по каждой товарной позиции можно планировать на основе информации поставщиков о ценах (и об их изменении в зависимости от срока отсрочки). Если в плановом периоде продолжительность отсрочек и условия поставщиков останутся прежними, за основу можно взять фактические данные за несколько предыдущих периодов (иначе нужно брать в расчет плановые отсрочки).

Чтобы повысить точность прогноза наценок, стоит сопоставить его с показателями бюджета движения денежных средств, запланированными по статье «Оплата поставщикам за товары». Если в бюджете предусмотрено снижение темпов погашения кредиторской задолженности, то наценка поставщиков будет увеличиваться. И наоборот.

Планируя себестоимость закупки товаров, наценку поставщика (в процентах) нужно прибавить к отпускной цене.

Предоставляем различные виды услуг по сертификации, по самым различным направлениям деятельности.

4. Дополнительные расходы

Помимо закупочной цены, скорректированной на скидки или наценки, в стоимость закупки следует включить:

Таможенные расходы. Компании-импортеру, помимо таможенных сборов и пошлин, предстоит запланировать, например, расходы на:

• страхование грузов;
• сертификацию товара;
• хранение товара;
• оплату услуг брокера.

Необходимо рассчитать их плановую сумму на основе условий договоров поставки и фактических данных о таможенных расходах в прошедших отчетных периодах.

Транспортные расходы на доставку товара. Это расходы, связанные с доставкой приобретаемого товара от места хранения у поставщика до склада компании. Возможны следующие варианты доставки:

• транспортом поставщика;
• транспортом сторонней организации;
• собственным транспортом компании.

В первом случае транспортные расходы можно напрямую включить в стоимость закупки товаров у определенного поставщика.

В двух остальных возможны варианты, когда одно транспортное средство доставляет товары от нескольких поставщиков. Тогда потребуется распределить транспортные расходы пропорционально весу товаров конкретного поставщика в общем объеме доставки. Поскольку товары определенного контрагента, как правило, доставляются одним и тем же способом, транспортные расходы можно планировать на основе фактических данных за прошедшие периоды.

Расходы на закупку. К ним можно отнести:

• затраты на заготовку товара;
• вознаграждение посредникам;
• стоимость консультационных и информационных услуг, используемых для приобретения товаров;
• затраты на командировки сотрудников, связанные с закупкой товара.

Их можно определить на основе фактических данных за прошедшие отчетные периоды, а затем распределять между товарами в соответствии с утвержденными в компании правилами. Например, пропорционально количеству в натуральном измерении или стоимости закупки.

Курсовые разницы. Если цены на товар выражены в иностранной валюте, то курсовые разницы можно включать в стоимость закупки. Например, в плановом месяце предприятие предполагает приобрести у поставщика товар на 20 000 долл. США. Оплата за поставку производится с отсрочкой в 21 календарный день. По прогнозам курс доллара на момент отгрузки – 60 руб./долл. США, а на момент оплаты – 65 руб./долл. США. Так, положительная курсовая разница по закупкам у этого поставщика в плановом периоде составит 100 000 руб. (20 000 USD × (65 USD – 60 USD)). Она увеличит закупочную стоимость товара. Если ожидается, что курс валюты снизится, то и закупочная цена снизится.

Бонусы. Отличие скидки от бонуса (премии поставщика) в том, что первая уменьшает отпускную цену на определенный процент, а второй или уменьшает общую сумму поставки на установленную договором величину, или выплачивается покупателю по итогам отчетного периода в виде денежной премии.

Бонусы начисляют в виде определенной денежной суммы, а не относительной величины от отпускной цены. Исходные данные для расчетов – условия договоров поставки и план закупок товара у поставщика.

Таблица 3. Расчет стоимости закупок товаров и сырья

№ п/п	Показатели	Поставщик 1	Поставщик 2	Всего
1	Стоимость закупок, руб.	476 195	957 693	1 433 888
2	Бонусы поставщика, руб.	0	95 769	95 769
3	Курсовые разницы	0	25 000	25 000
4	Транспортные расходы	0	50 000	50 000
5	Прочие расходы на закупку	10 000	20 000	30 000
6	Всего дополнительные расходы на закупку, руб. (стр. 3 + стр. 4 + стр. 5)	10 000	95 000	105 000
7	Влияние бонусов на стоимость закупки, % (стр. 2 × 100: стр. 1)	0,0	–10,0	–6,7
8	Влияние дополнительных расходов на стоимость закупки, % (стр. 6 × 100 : стр. 1)	2,1	9,9	7,3
9	Общее влияние факторов на стоимость закупки, % (стр. 7 + стр. 8)	2,1	–0,1	0,6

Чтобы получить итоговые значения стоимости закупки, нужно данные бюджета закупок по каждой из товарных групп увеличить или уменьшить на процент влияния бонусов поставщиков и дополнительных расходов (см. таблицу 3). Например, если стоимость закупки товаров у поставщика 1 прогнозируется равной 60 835 руб., а совокупное влияние прочих доходов и расходов составляет 2,1 процента, то итоговое значение стоимости будет равно 62 113 руб. (60 835 руб. × (100% + 2,1%)).

Итоговый расчет, как правило, целесообразно проводить по товарным группам, но при необходимости можно сделать и более детальные вычисления.

Таблица 4. Расчет полной стоимости закупки товаров и сырья

Товарные группы	Поставщик 1				Поставщик 2				Всего полная себестоимость
	Стоимость закупки, руб.	Влияние доходов и расходов		Полная стоимость	Стоимость закупки, руб.	Влияние доходов и расходов		Полная себестоимость
		%	Сумма			%	Сумма
Итого группа 1	60 835	2,1	1278	62 113	35 851	–0,1	36	35 815	97 928
Итого группа 2	0	2,1	0	0	235 322	–0,1	235	235 087	235 087
Всего полная себестоимость	–	–	–	62 113	–		–	270 902	333 015

5. Видео-инструкция как рассчитать продажную цену товара

Обратно к списку