Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Как сократить расходы на ремонт и обслуживание оборудования в компании 2019 г.

183

Содержание


Чем полезно это решение

Решение позволит оптимизировать затраты на материалы и комплектующие, закупаемые для планового ремонта оборудования, технического обслуживания, устранения поломок и т. д. Оно поможет разобраться в графике планово-предупредительных работ, особенностях закупок комплектующих для оборудования и т. д

Преимущества и недостатки

Решение содержит простые и понятные рекомендации. С его помощью удастся повысить точность планирования затрат и не превышать бюджет.

Для сокращения расходов на ремонт и техническое обслуживание оборудования важно выбрать наиболее экономичный способ не только проведения этих работ, но и их планирования. Своевременный и регулярный ремонт обеспечит сохранность техники, не потребует больших усилий и затрат, а главное, поможет избежать крупномасштабных работ в случае серьезных поломок.

Чтобы найти резервы для экономии, предстоит:

  • выяснить, кто в компании проводит ремонт: кто исправляет поломки, кто отвечает за планово-предупредительные работы (как минимум свои сотрудники или подрядчики);
  • удостовериться, что необходимые мероприятия планируются и выполняются своевременно и в полном объеме;
  • наладить контроль закупок материалов и комплектующих;
  • разработать процедуры контроля расходов на ремонт.
 Окажем комплексное сопровождение тендера под ключ, подадим заявку, проведем аукцион и подпишем контракт по доверенности.

    1. Как оценить эффективность планирования ремонтных работ

    Чтобы оценить эффективность планирования ремонтов и технического обслуживания, нужно запросить план предупредительных работ у технических специалистов и проверить, согласовываются ли периоды выполнения работ с планами деятельности компании, достаточно ли средств для ремонтов.

    Как проверить план-график работ. Нужно убедиться, что план предупредительных работ включает:

    • календарный график работ с детализацией по видам (единицам) оборудования и указанием его остановок. Если ремонтов, требующих полной остановки, несколько, то целесообразней проводить их одновременно;
    • список необходимых запасных частей и комплектующих с указанием того, что нужно заказать, как и когда оплачивать, – отдельно стоит отметить товары, получаемые по предоплате. Эта информация нужна для точного планирования бюджета движения денежных средств, чтобы несвоевременный платеж не привел к изменению сроков поставок и не нарушил весь график ремонтов;
    • информацию о типах, сроках и стоимости работ с привлечением сторонних специалистов. Если в компании свои ремонтники, то и обоснование причин, по которым отмеченные работы нельзя выполнить своими силами. Причины могут быть следующие – нет дополнительных сертификатов или допусков на них (например, контроль и поверка измерительных приборов и узлов учета энергии, обслуживание газовых горелок, труб высокого давления и т. п.).

    Как оперативно сверить план ремонтов с планами деятельности предприятия. Календарный план ремонтов необходимо сверить с планом выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг) и планом продаж. Здесь, возможно, потребуются дополнительные комментарии менеджеров по продажам об объемах реализации. Особое внимание следует уделить тем месяцам, когда планируется полная остановка оборудования. Если планы деятельности предприятия не совпадают с графиком остановки работ, но состояние оборудования не так критично, то можно перенести ремонт на более ранний или поздний срок.

    Как проверить источники финансирования. Для каждого плана предупредительных ремонтов и обслуживающих работ необходимо определить потребность в средствах (суммы и даты) и сверить с бюджетом движения денежных средств. Если на деятельность компании влияет сезонность, лучше не допускать совпадения крупных выплат (процентов по кредитам и займам, покупку материалов) с датами платежей по ремонту (оплаты работы подрядчиков, закупки комплектующих и т. д.). Скорректировать план финансирования можно, перенеся ремонт оборудования на конец сезона – когда появятся свободные денежные средства, либо сделать его в начале, но тогда собственных средств может быть недостаточно и придется привлекать дополнительные источники (краткосрочные кредиты и займы), что приведет к удорожанию содержания оборудования.

    Как обеспечить точность планирования ремонтов в будущем. Ремонты и техническое обслуживание планируют на основании ретроспективных данных и рекомендаций производителя оборудования.

    Чтобы обеспечить точность прогнозов, нужно иметь полную базу о прошлых работах. Делают это технические специалисты. А сотрудники, которые занимаются планированием финансов, могут проверить наличие паспортов (формуляров) для каждой единицы оборудования. По этим паспортам можно сверить периоды между ремонтами с графиком планово-предупредительных работ, проверить количество израсходованных на ремонт запасных частей и комплектующих, соответствие фактических сроков планово-предупредительных работ декларируемым производителем. Источником паспортных данных служат сметы подрядчика, заказы-наряды собственного ремонтного подразделения, требования-накладные на расход запасных частей. При небольшом перечне оборудования ведение паспортов возможно в Excel, при значительном – понадобятся специальные программы, позволяющие не только накопить информацию, но и обработать ее для составления плана.

    Ведем ручной поиск контрактов сразу в нескольких платных программах, отбираем тендеры с авансом и с короткими сроками расчетов. Более подробную информацию о данной услуге можно посмотреть по этой ссылке.

    2. Как контролировать закупку запчастей для ремонта оборудования

    Чтобы убедиться в корректном планировании и закупке требуемых для ремонта оборудования материалов и запчастей, нужно проверить, соответствует ли запланированное количество и номенклатура в плане закупок:

    • потребностям в запасных частях, заявленным техническими специалистами;
    • размеру оптимальной закупочной партии и сохранности страхового запаса (если он установлен.

    Размещая заявку у поставщика, необходимо определиться с оптимальным объемом закупочной партии. Для этого следует учесть:

    • потребность в комплектующих и запасных частях (количество, номенклатуру);
    • наличие складских площадей, позволяющих обеспечить хранение нужного количества материалов;
    • предложения поставщиков, готовых предоставить скидки за крупную партию;
    • постоянное наличие на складе поставщика необходимых товаров;
    • порядок оплаты;
    • срок поставки;
    • простои оборудования из-за отсутствия комплектующих или дефекта купленной запасной части.

    Для комплектующих изделий, отсутствие которых может привести к простоям и другим серьезным последствиям, дорогостоящим деталям и материалам с длительным сроком поставки, нужно произвести дополнительный анализ, прежде чем установить минимальный размер закупки.

    Предоставляем все услуги по бухгалтерскому сопровождению в самые короткие сроки и по самым популярным направлениям, более подробно об этом можно посмотреть при переходе по данной ссылке.

    Таблица. Выбор оптимальной закупочной партии комплектующих для ремонта

    Критерий Характеристики критериев
    Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4
    Потребность в наличии Ежемесячно Раз в полгода Ежемесячно Ежеквартально
    Необходимое количество 2–3 единицы 2 единицы 20 единиц в месяц 5–6 единиц
    Возможность хранения Отсутствует Отсутствует Имеется без ограничения Имеется для 3 единиц
    Наличие скидок у поставщика Отсутствуют Отсутствуют До 20% от стоимости партии Отсутствуют
    Количество поставщиков 1–2 поставщика 3 поставщика. Только экспорт 5–6 поставщиков 2 поставщика на внутреннем рынке. 3–4 на внешнем
    Наличие на складе поставщика Постоянно Постоянно Постоянно Бывают перебои в поставке на внутреннем рынке. На внешнем рынке имеются постоянно
    Порядок оплаты По факту поставки Предоплата за 15 рабочих дней Без скидки – по факту, со скидкой – предоплата На внутреннем рынке – по факту поставки. На внешнем – предоплата 5 рабочих дней
    Сроки поставки 2–3 дня 10 рабочих дней после предоплаты + таможенные процедуры 2–3 дня 7 рабочих дней
    Простои оборудования из-за отсутствия комплектующих (или дефектов) Возможны Возможны, если не произвести замену в течение календарного месяца после обнаружения дефекта Невозможны. Возможно снижение качества продукции при работе на оборудовании с дефектом Возможны
    Заключение Держать минимальные складские запасы в размере потребности для одного экстренного случая. В связи с узостью круга поставщиков обеспечить мониторинг непрерывности его деятельности Не держать запас, а закупать для планово-предупредительных работ по графику. Ежедневно контролировать состояние узла в межремонтный период Держать запас в размере партии, на которую можно получить скидку Держать максимально возможный для хранения запас. Ежедневно контролировать состояние узла в межремонтный период


    Ситуация: как систематизировать информацию о расходах на обслуживание оборудования

    Совет: прежде чем оплачивать ремонт оборудования, проверьте, закончился ли гарантийный срок производителя.

    Совет: согласовывая расходы на ремонт оборудования, сопоставьте их со стоимостью новой техники.

    3. Видео-инструкция оптимизация затрат бизнеса и сокращение расходов



    Поделиться:

    Обратно к списку

    Комментарии 0

    *Поля обязательные для заполнения

    Вас может заинтересовать

    Специалисты, которые работают с государственными закупками, зачастую встречаются с вопросом касательно того, каким образом составить техническое задание на тендер, дабы поставщики поставили требуемые для организации изделия и услуги.
    Цифровая подпись — электронная цифровая подпись (сокращенно — ЭЦП) представляет собой электронную изобразительную схему, предназначенную для проверки и сверки, а также подтверждения подлинности электронных документов.
    Котировочным запросом является процедура, которая является привлекательной для организатора и участников своей простотой, кратчайшими сроками, а также тем, что в ней нет дополнительных специализированных требований к заявкам которые подают участники, так же как и к самим участникам.