Закажите бесплатную консультуцию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Какие документы нужны для тендера 2018 г.

Какие документы нужны для тендера

Содержание

  • Какие документы нужны для тендера

  • Процесс участия

  • Требуемые документы

  • Некоторые особенности подготовки бумаг

  • Прошивка документов

Какие документы нужны для тендера

На сегодняшний день подписать выгодные договора на поставку товаров практически нереально без участия компаний и индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках. Для организаций-заказчиков, которые производят закупку, ведение тендера нужно для того, чтобы подобрать поставщика, предоставляющего товары по выгодной стоимости и с оптимальными сроками поставки. Для поставщиков это прекрасная возможность в честном соревновании подписать выгодный для себя договор. Тендерные покупки осуществляют организации и государственного, и частного типа собственности. Любым поставщикам для участия в конкурсе нужно придерживаться целого перечня условий.

Сведения о предстоящих тендерах имеются на специально предназначенных сервисах, иногда эти данные можно увидеть в СМИ. Для того чтобы принять участие в конкурсе, поставщик должен отвечать установленным критериям, которые имеются в конкурсных бумагах.

Процесс участия

Порядок участия примерно нижеследующий:

  1. Должна быть правильно оформлена заявка на участие в конкурсе.

  2. Предоставляется заявление кандидата на согласие к соблюдению условий конкурса.

  3. Заявка должна быть отправлена своевременно. Стоит заметить, что в этот период кандидаты вправе отозвать предложение или подкорректировать его.

  4. Участвовать могут только организации и бизнесмены, которые не проходят этап ликвидации. Как правило, кандидат является изготовителем товаров или дилером, или официальным представителем фирмы-производителя.

  5. Открытие писем с предложениями может осуществляться в присутствии кандидатов, если таковые пожелали присутствовать на этом мероприятии. Совет: быть здесь не обязательно, но полезно. Кандидат будет осведомлен о заявленной стоимости конкурентов, что разрешит отреагировать на последующем конкурсе или при корректировках условий закупок. На практике можно убедиться, что понижение стоимости – это не новость на тендерах.

  6. Необходимо в обязательном порядке в заявке указывать период действия конкурсного предложения (от тридцати до девяноста суток).

Требуемые документы

Для того чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо собрать ту документацию, которая указывается заказчиком. Точный список может немного отличаться, требования также разные. Но существуют общие правила к данному пакету бумаг для тендера.

  1. Сертификат государственной регистрации, копия с печатью.

  2. Уведомление о присвоении номера налогоплательщика (копия).

  3. Копия первой странички Устава.

  4. Справка из банковской организации о денежной состоятельности кандидата.

  5. Справка из налоговой про отсутствие долгов.

  6. Бухгалтерский отчет за прошлый год и на момент предложения.

  7. Обеспечение заявления. Порой заказчик просит показать гарантию банковского характера в размере пяти процентов от суммы предполагаемого договора.

  8. Документы дилера или официального представителя организации производителя (если предоставляется продукция не собственного изготовления).

  9. Документы и сертификаты соответствия.

  10. Опись прилагаемых документов, которая заверена подписью руководителя и печатью организации.

Некоторые особенности подготовки бумаг

Следует заметить, что все документы должны быть заполнены по правилам, а также заверены у нотариуса или юриста. Среди главных правил заполнения и передачи бумаг стоит выделить следующие.

  1. Все прилагаемые документы заполняются без ошибок на русском языке. Если заявление подает иностранная организация, то документация прикрепляется в двух экземплярах – на русском языке и на языке представителя организации.

  2. Все документы прошиваются и опечатываются.

  3. Заявка на участие передается в закрытом конверте.

  4. Если при перепроверке бумаг комиссия нашла ошибки или недостачу какого-то документа, то он имеет вправо отказаться принимать заявление. Порой даже если имеются ошибки и недочеты, но заказчик не считается, что они слишком значительные, заявка принимается.

Прошивка документов

Все документы, которые предоставляются в объеме более одного листа на бумажном носителе, прошиваются. Если вы приняли решение оформлять и собирать все документы самостоятельно, то нужно узнать про то, как правильно прошивать все бумаги на конкурс. Сшивание позволяет защитить пакет бумаг от подделки. Это наиболее действенный метод гарантии неподдельности многостраничных бумаг. Если документация слишком большая и содержит много листов, то ее разделяют на несколько стопок, что сшиваются по отдельности. Затем они собираются в один пакет документов, на торце которого закрепляется корка из картона. Для того чтобы правильно сшить документацию, пригодится шило, печать, клей, игла и прочные нитки, листок бумаги с параметрами приблизительно 6 на 4 сантиметров. Сама процедура нетрудная, но производить все необходимо осторожно, дабы не повредить и не испортить бумаги. Неаккуратно прошитые или мятые листы, вероятнее всего, вызовут неприятное мнение. Все листы нумеруются. Если на бумагах остались скрепки или скобы, то их необходимо убрать.

Приблизительно посередине левого поля шилом проделывается несколько отверстий, что располагаются на одном уровне в вертикальном положении. Расстояние между ними делают примерно три сантиметра. Далее листы подшиваются, а лишние нитки выводятся на другую сторону. Длина хвоста нитки делается не меньше шести сантиметров. Концы нитки связываются и прижимаются к бумаге. Сверху приклеивается лист, под которым должен быть виден узел. На приклеенный листочек ставится печать и подпись.


Конечно, можно сделать все и самостоятельно. Однако, если у вас нет опыта в этом деле, то лучше всего привлечь к этому делу специалистов.

Конкурс, как правило, ведется в несколько шагов. Вышеперечисленные бумаги нужны для прохождения первого этапа (отбор). Те кандидаты, которые прошли первый этап, получают от заказчика письмо с вопросами для уточнения и более детального разъяснения предложения. Также нужно будет подтвердить опыт поставок покупаемого оснащения (передать перечень договоров на поставку аналогичных товаров за последние года с указанием организаций и контактных телефонов).

Для того чтобы подтвердить технический потенциал кандидата, следует передать сведения о присутствии сервисного центра по гарантийном и послегарантийном обслуживании доставляемых товаров.

Следующий, третий шаг к получению договора, подразумевает рассмотрение вероятности понижения стоимости, улучшения условий оплаты (расчет за товары по факту разгрузки в периоде определенного времени), снижение сроков доставки и так далее. Представленные предложения отправляются кандидатам письмом на электронный ящик или же факсом. Когда комиссия примет окончательное решение, вам об этом сообщат.

Таким образом, становится понятно, что оформление и сбор всех документов для участия в тендере – это достаточно ответственное мероприятие, которое требует особенной внимательности и аккуратности. Для участия в конкурсе требуется много бумаг, точное количество и содержание указывается заказчиком. Если у вас есть возможность, то рекомендуется обратиться за помощью к специалистам, которые помогут в сборе и подготовке всех документов.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Обратно к списку

Вас может заинтересовать

В данной статье речь пойдет о том, как выиграть тендер и аукцион по 44-ФЗ и стать повсеместным участником тендерных торгов. Также мы в краткой форме расскажем о том, что потребуется сделать для участия в тендере.
Получить допуск СРО сложно по причине наличия большого перечня требований к участникам саморегулируемых организаций. Не исполнять требования невозможно, так как большинство из них предписаны Законодательством Российской Федерации, что уже говорит о серьезности...
Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) несёт в себе информацию о тех поставщиках, подрядчиках или исполнителях, которые уклонились от заключения контракта, либо договор с которыми был расторгнут в одностороннем порядке, а так же по решению суда в связи с нарушением условий контракта.
Любое расторжение договора всегда приводит к конфликту, тем более, если оно одностороннее. Заказчик имеет полное право произвести расторжение контракта по 44-ФЗ в одностороннем порядке. Если опираться на статью номер 44 ФЗ, расторжение договора может быть допущено в таких случаях.
Специалисты, которые работают с государственными закупками, зачастую встречаются с вопросом касательно того, каким образом составить техническое задание на тендер, дабы поставщики поставили требуемые для организации изделия и услуги.
Комиссия как правило состоит от трех и более лиц, которые обладают всеми знаниями и требованиями, которые указаны в законе к комиссии. До того, как начнется запрос котировок, заказчик самостоятельно формирует комиссию по следующим требованиям: