Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Какие документы нужны для участия в тендере 2018 г.

349
какие документы нужны для тендера

Содержание

    1. Список нужных документов для тендера


    На сегодняшний день подписать выгодные договора на поставку товаров практически нереально без участия компаний и индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках. Для организаций-заказчиков, которые производят закупку, ведение тендера нужно для того, чтобы подобрать поставщика, предоставляющего товары по выгодной стоимости и с оптимальными сроками поставки. Для поставщиков это прекрасная возможность в честном соревновании подписать выгодный для себя договор. Тендерные покупки осуществляют организации и государственного, и частного типа собственности. Любым поставщикам для участия в конкурсе нужно придерживаться целого перечня условий.

    Сведения о предстоящих тендерах имеются на специально предназначенных сервисах, иногда эти данные можно увидеть в СМИ. Для того чтобы принять участие в конкурсе, поставщик должен отвечать установленным критериям, которые имеются в конкурсных бумагах.

    Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

                 Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

    Работать с авансированием

    2. Процесс участия в тендере


    Порядок участия примерно нижеследующий:

    1. Должна быть правильно оформлена заявка на участие в конкурсе.

    2. Предоставляется заявление кандидата на согласие к соблюдению условий конкурса.

    3. Заявка должна быть отправлена своевременно. Стоит заметить, что в этот период кандидаты вправе отозвать предложение или подкорректировать его.

    4. Участвовать могут только организации и бизнесмены, которые не проходят этап ликвидации. Как правило, кандидат является изготовителем товаров или дилером, или официальным представителем фирмы-производителя.

    5. Открытие писем с предложениями может осуществляться в присутствии кандидатов, если таковые пожелали присутствовать на этом мероприятии. Совет: быть здесь не обязательно, но полезно. Кандидат будет осведомлен о заявленной стоимости конкурентов, что разрешит отреагировать на последующем конкурсе или при корректировках условий закупок. На практике можно убедиться, что понижение стоимости – это не новость на тендерах.

    6. Необходимо в обязательном порядке в заявке указывать период действия конкурсного предложения (от тридцати до девяноста суток).

     
    Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

             Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

    Выиграть в тендере

    3. Требуемые документы для тендера


    Для того чтобы принять участие в розыгрыше, необходимо собрать ту документацию, которая указывается заказчиком. Точный список может немного отличаться, требования также разные. Но существуют общие правила к данному пакету бумаг для тендера.

    1. Сертификат государственной регистрации, копия с печатью.

    2. Уведомление о присвоении номера налогоплательщика (копия).

    3. Копия первой странички Устава.

    4. Справка из банковской организации о денежной состоятельности кандидата.

    5. Справка из налоговой про отсутствие долгов.

    6. Бухгалтерский отчет за прошлый год и на момент предложения.

    7. Обеспечение заявления. Порой заказчик просит показать гарантию банковского характера в размере пяти процентов от суммы предполагаемого договора.

    8. Документы дилера или официального представителя организации производителя (если предоставляется продукция не собственного изготовления).

    9. Документы и сертификаты соответствия.

    10. Опись прилагаемых документов, которая заверена подписью руководителя и печатью организации.

    4. Некоторые особенности подготовки бумаг


    Следует заметить, что все документы должны быть заполнены по правилам, а также заверены у нотариуса или юриста. Среди главных правил заполнения и передачи бумаг стоит выделить следующие.

    1. Все прилагаемые документы заполняются без ошибок на русском языке. Если заявление подает иностранная организация, то документация прикрепляется в двух экземплярах – на русском языке и на языке представителя организации.

    2. Все документы прошиваются и опечатываются.

    3. Заявка на участие передается в закрытом конверте.

    4. Если при перепроверке бумаг комиссия нашла ошибки или недостачу какого-то документа, то он имеет вправо отказаться принимать заявление. Порой даже если имеются ошибки и недочеты, но заказчик не считается, что они слишком значительные, заявка принимается.

    Испытываете сложности с участием в торгах?

                 Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

    Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

    5. Прошивка документов для тендера


    Все документы, которые предоставляются в объеме более одного листа на бумажном носителе, прошиваются. Если вы приняли решение оформлять и собирать все документы самостоятельно, то нужно узнать про то, как правильно прошивать все бумаги на конкурс. Сшивание позволяет защитить пакет бумаг от подделки. Это наиболее действенный метод гарантии неподдельности многостраничных бумаг. Если документация слишком большая и содержит много листов, то ее разделяют на несколько стопок, что сшиваются по отдельности. Затем они собираются в один пакет документов, на торце которого закрепляется корка из картона. Для того чтобы правильно сшить документацию, пригодится шило, печать, клей, игла и прочные нитки, листок бумаги с параметрами приблизительно 6 на 4 сантиметров. Сама процедура нетрудная, но производить все необходимо осторожно, дабы не повредить и не испортить бумаги. Неаккуратно прошитые или мятые листы, вероятнее всего, вызовут неприятное мнение. Все листы нумеруются. Если на бумагах остались скрепки или скобы, то их необходимо убрать.

    Приблизительно посередине левого поля шилом проделывается несколько отверстий, что располагаются на одном уровне в вертикальном положении. Расстояние между ними делают примерно три сантиметра. Далее листы подшиваются, а лишние нитки выводятся на другую сторону. Длина хвоста нитки делается не меньше шести сантиметров. Концы нитки связываются и прижимаются к бумаге. Сверху приклеивается лист, под которым должен быть виден узел. На приклеенный листочек ставится печать и подпись.

    6. Видео-инструкция Как готовить заявку на участие в тендере


    Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!



    Поделиться:

    Обратно к списку

    Комментарии 0

    *Поля обязательные для заполнения

    Вас может заинтересовать

    Многие функционирующие малые организации не имеют возможности принимать участие в тендерах, аукционах и конкурсах. Виной сложившейся ситуации выступает недостаток средств. В данной статье мы рассмотрим такие важнейшие моменты, как обеспечение контракта и контракт без обеспечения, формат проведения.
    Все действия поставщиков и заказчиков, которые принимают участие в закупках для удовлетворения государственных потребностей четко регламентированы действующим 44-ФЗ. За нарушение каких-либо положений этого документа предусмотрены штрафные санкции. Поэтому всем участникам закупки необходимо помнить, за какие нарушения они могут быть привлечены к ответственности.
    От того, насколько грамотно и корректно будет заполнено тех.предложение, будет зависит результат тендера для конкурсанта. Для того, чтобы грамотно заполнить тех.предложение, нужен не малый опыт и в первый раз при столкновение с таковым стоит обратиться к специалистам.