Реестр заключенных и исполненнных заказчиками контрактов по 44-ФЗ 2026 г.

Содержание

1. Контракты, не попадающие в Реестр.

2. Направление информации в реестр заказчиками

3. Что и когда заказчик должен передать в реестр

4. Действия при изменении контракта

5. Цель и задачи реестр заказчиков

6. Видео инструкция «Порядок ведения реестра контрактов»

     Суть контрактной системы в её прозрачности и финансовой чистоплотности. Для этого её и придумали. Для этой цели ведется и реестр контрактов, который подразделяют на два типа – закрытый, на бумажном носителе. (с контрактами, содержащими государственную тайну) и обычный, открытый, который ведется в электронной форме в ЕИС.

Правила ведения закрытого реестра в целом совпадают с правилами открытого в части состава информации и порядка ее предоставления заказчиком. Разница в том, что открытый реестр должен быть публичным и ведется в электронной форме в ЕИС.

Закрытый реестр не публикуется в открытом доступе и ведется на бумажных или на электронных носителях, в том числе съемных.

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Вы можете воспользоваться услугами нашего сайта по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС.

Все соглашения, не составляющие государственную тайну, попадают в открытый реестр, за ведение которого отвечает Федеральное казначейство. Хранится и публикуется реестр в ЕИС (раздел «Реестр контрактов, заключенных заказчиками»). Воспользоваться им может любой желающий совершенно бесплатно.

1. Контракты, не попадающие в реестр

Есть ряд контрактов, которые не вносят в реестр:

стоимостью менее 100 000 рублей, подписанные с единственным поставщиком;

контракты, стоящие менее 400 000 рублей, тоже заключенные с единственным поставщиком, где в роли заказчика выступают учреждения культуры (перечень приведен в пункте 5 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ);

контракты, заключенные с физическими лицами, объектом которых являются услуги по сбору статистических данных для органов статистики;

закупки библиотеками и образовательными учреждениями доступов к иностранным базам данных;

контракты на оказание услуг по содержанию и ремонту помещений, безвозмездно переданных заказчику в пользование или управление, а также услуг, связанных со снабжением водой, электроэнергией и газом, с охраной либо вывозом мусора, если такие же услуги предоставляют другие арендаторы того же помещения;

информация о закупках для осуществления оперативно-розыскной деятельности;

сведения о закупках, проводимых в целях государственной охраны;

контракты, объект закупки или сведения которых составляют государственную тайну.

2. Направление информации в реестр заказчиками

Информация о контрактах в Реестре появляется посредством размещения в ЕИС. Документы заказчик должен подписать усиленной квалифицированной подписью.

Получив данные от заказчика, ФК рассматривает их в течение 3 дней. Затем информация о контракте публикуется в реестре, а заказчик уведомляется об этом. Если предоставленные сведения не проходят проверку ФК РФ, публикация в реестре не производится, а заказчику посылают протокол с указанием допущенных ошибок в предоставленных сведениях и документах. На следующий рабочий день заказчик обязан устранить все недочеты и вновь направить документы в Казначейство.

На основе полученных данных формируется реестровая запись, которая содержит общие сведения о контракте.

Реестровые записи, общий вид

Вкладка Информация о контракте. Перемещаясь между вкладками, можно получить полные сведения о контракте

 3. Что и когда заказчик должен передать в реестр

После заключения контракта заказчик обязан передать данные в реестр в течение 3 рабочих дней. Предоставляется информация о заказчике и поставщике (наименование либо ФИО, если поставщик — физическое лицо или ИП), а также подробная информация о контракте:

источник финансирования;

способ проведения закупки;

дата подведения итогов;

параметры итогового документа;

дата заключения и номер контракта;

объект закупки, при наличии национального режима — сведения о происхождении товара;

цена, в том числе размер аванса, стоимость единицы товара;

срок исполнения контракта;

данные о гарантии, если таковые имеются;

ИКЗ.

Также есть некоторые особенности для отдельных объектов закупки. Например, если приобретаются лекарства, то дополнительно нужно указать номер регистрационного удостоверения и наименование его владельца, название производителя, форму, дозировку и некоторые другие параметры.

4. Действия при изменении контракта

При внесении изменений в условия контракта передать информацию в реестр также нужно в течение 3 рабочих дней. В этом случае необходимо направить такие данные:

код и причину изменения;

код, наименование и параметры документа, который послужил основанием для внесения этих изменений;

информацию о том, что конкретно в контракте поменялось;

сведения о возврате банковской гарантии;

сведения о том, что в связи с изменением контракта возмещены расходы.

Если изменения вносятся по причине договорённости сторон о поставке продукции с лучшими характеристиками, то в реестр следует направить такие данные:

реквизиты документов, которые подтвердят, что поставщик и заказчик согласовали поставку такого товара;

новые сведения об объекте закупки;

новые сведения о стране происхождения и / или производителе товара.

В таком случае информация в реестр направляется не позднее 1 рабочего дня после изменения контракта.

На размещение информации об исполненном контракте заказчику дается не более 3 рабочих дней с даты его исполнения. При этом в реестр направляется информация следующего характера:

Сведения о документах о приемке — наименование, реквизиты. Может быть один документ о приемке всего контракта либо несколько — о приемке каждого его этапа, если контракт предполагал поэтапное исполнение. Подразумеваются документы о приемке, свидетельствующие как о том, что заказчик исполнил контракт, так и о том, что он этого не сделал либо сделал с нарушениями (с указанием, какими именно).

Сведения о наименовании, единицах измерения и количестве поставленной продукции либо объеме исполненных работ, услуг.

Параметры платежного документа — наименование, дата и номер, а также сведения о том, что платежный документ соответствует документам о приемке.

Данные об оплате по контракту: сумма из платежного документа, наименование валюты.

Сведения о стране происхождения товара по информации из документов о приемке.

Информация о том, что обязательства по банковской гарантии прекращены с указанием даты прекращения.

5. Цель и задачи реестр заказчиков

Реестр контрактов – это единая база данных с подробной информацией о заключенных соглашениях в соответствии с законами 44-ФЗ и 223-ФЗ, находящаяся в свободном доступе.

Сведения из реестра используются заказчиками и поставщиками для анализа цен, для ознакомления с потенциальными контрагентами, для общей оценки закупок в той или иной сфере.

Искать контракты в реестре можно по разным параметрам — по номеру, по заказчику или поставщику, по названию объекта закупки, по ОКПД и так далее. Вся информация изложена доступно, поэтому использование реестра не вызывает особых сложностей.

 6. Видео инструкция «Порядок ведения реестра контрактов»