Готовим пакет документов для тендера 2024 г.

Содержание

1. Алгоритм действий заказчика
2. Алгоритм действий поставщика
3. Видео-инструкция "Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]"

В этой статье мы рассмотрим, какие документы должны собрать организатор торгов и потенциальный их победитель перед началом тендерной закупки.

1. Алгоритм действий заказчика.

1) Подготовка извещения, составленного по регламенту, прописанному в ст. 42 44-ФЗ.

2) Комплектация пакета документов, согласно предписаниям, ст. 50, 64, 87 44-ФЗ: Проект контракта (согласно регламенту, ст. 34 44-ФЗ); Техническое задание (согласно регламенту того же источника); обоснование НМЦК, при помощи методики, указанной в ст. 22 44-ФЗ; проектно-сметная документация (для работ подряда).

Рекомендуем использовать готовые образцы документов, предоставляемые на сайте ЕИС.

Помимо названных документов во время процедуры закупки заказчик должен составить и опубликовать протоколы соответствия заявок, представленных участниками торгов, требованиям контракта. Эксперты рекомендуют подготовить также протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, для тех ситуаций, когда победитель торгов предоставил неверную или неполную информацию о поставляемой им продукции. Кроме того, организатор торгов имеет право корректировать представленные им документы, но должен своевременно извещать участников закупки, при помощи соответствующих публикаций об изменениях в документах.

После окончания этапа планирования торгов заказчик должен внести в ЕИС документированные сведения о своих потребностях и условиях запланированного тендера. 

 

2. Алгоритм действий поставщика.

1) Проходим аккредитацию на одной из шести федеральных торговых площадок. Регистрация на любой ЭТП одинакова, детально можно ознакомиться на примере Сбербанк АСТ 

2) Собираем пакет документов, который зависит от статуса участника

Документы для ООО

1. Устав (полностью)
2. Выписка из ЕГРЮЛ (выписка обязательно должна иметь, либо печать, либо цифровую подпись налогового органа, и выдана не ранее чем за 6 месяцев до одачи документов на аккредитацию)
3. Документы подтверждающие полномочия руководителя (решение о создании общества и приказ о назначении руководителя)
4. Решение об одобрении крупных сделок с указанием максимальной суммы сделки (образец по ссылке). 

Документы для ИП

1. Паспорт (полностью)
2. Выписка из ЕГРИП (с печатью, или цифровой подписью налогового органа, сроком выдачи не позднее полугода).

Документы должны быть предоставлены в форме сканов оригиналов, в хорошем качестве. Срок рассмотрения заявки на аккредитацию - не более пяти рабочих дней. Время действия аккредитации - 3 года. Но если вы подадите заявку за 3 месяца до окончания срока аккредитации, она будет отклонена. Следует обновлять аккредитацию за полгода до конца ее действия.

После прохождения аккредитации исполнитель должен будет предоставить заказчику следующие сведения о себе: декларацию соответствия требованиям, которые указаны в п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.), в ч.2, ст.31, в постановлении от 4 февраля 2015 г. № 99 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ и др.), а также декларации о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31; соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.); соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения); получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из гос. реестра); добросовестность участника (ст. 37); заявка на участие в тендере (внесение обеспечения заявки, квалификация, предложение в отношении объекта закупки, цену единицы товара (для участия в конкурсе); ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора. декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО); согласие на поставку товара или выполнение работ и (или) конкретные показатели товара с наименование страны происхождения.

Образцы документов можно скачать ниже:

Декларация о соответствии требованиям

Согласие на поставку товара или выполнение работ

Декларация о принадлежности к СМП

3. Видео-инструкция "Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]"

Обратно к списку