Самые популярные ошибки поставщиков в государственных закупках 2024 г.

Содержание

     Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ уже не первый год указывают что, как и когда нужно делать в сфере контрактной системы. Но как гласит первый закон Мэрфи: «Если что-то можно сделать неправильно, это будет сделано неправильно». В этой статье мы разберём наиболее популярные ошибки поставщиков на всех этапах закупочной процедуры.

1. Ошибки, совершаемые поставщиками на этапе подачи заявок

1) Оформление заявочных документов без учёта инструкций заказчика

2) В заявке нет технических характеристик предлагаемого товара

3) Написание заявки «в последнюю ночь» перед окончанием срока подачи заявок.

Рекомендация: к подготовке тендерной документации следует подходить ответственно, по ней будут судить о степени вашего профессионализма. Лучше заранее иметь шаблоны всех нужных документов.

4) Технические ошибки при заполнении заявки, которые становятся причиной ее отклонения: несоответствие содержания разных частей, орфографические ошибки, неточности технических характеристик и пр.

Рекомендация: поручить оформление заявки ответственному компетентному человеку, который сможет проверить правильность и согласованность пакета документов для торгов.

5) В заявке отсутствует указание страны происхождения товара

Рекомендация: указывайте страну происхождения товара, даже если у заказчика не прописано подобное условие. В качестве страны производителя законодательство допускает называть группу стран, таможенные союзы и даже отдельные регионы.

6) Цена контракта рассчитывается без учета НДС

Для участника торгов, работающего по упрощённой системе налогообложения цена контракта может быть занижена на размер НДС вопреки законодательству.

Как поступать в этом случае, подробно описано здесь

7) Наличие неполных или недостоверных сведений в предоставленных документах.

Рекомендации: в эпоху компьютеризации и существования электронных баз знаний проверить любую информацию можно очень быстро. Поэтому любая фальсификация очень быстро будет разоблачена со всеми вытекающими последствиями. Тщательно проверяйте актуальность ваших документов, наличие печати и подписи.

2. Ошибки, совершаемые на этапе подписания договора

Победе в тендере еще не гарантирует заключения контракта. Есть ряд обстоятельств, недооценка которых может вас не только лишить контракта, но и привести к более плачевным последствиям, вроде включения в Реестр недобросовестных поставщиков.

1) Отсутствие надлежащего обеспечения исполнения контракта

Предоставление заказчику суммы обеспечения исполнения контракта, согласно 44-ФЗ, - это одно из обязательных условий заключения контракта. При цене контракта заниженной на сумму, превышающую четвертую часть начальной стоимости, размер обеспечения контракта увеличивается в полтора раза. Эта сумма должна быть у вас заготовлена заранее, потому что получить банковскую гарантию не всегда удастся в сроки, прописанные в контракте.

Если вы планируете постоянное участие в тендерах, следует открыть в банке лимит на банковскую гарантию.

2) Нарушение сроков заключения контракта

Закон «О контрактной системе в сфере закупок» запрещает подписание контракта с участником, нарушившим сроки, независимо от какой причины это произошло: технические сбои на ЭТП, проблемы с электронной подписью, или долгая процедура открытия кредитного счета в банке. В любом случае вас признают уклонившимся от заключения контракта, аннулируют результаты торгов и внесут ваше предприятие в РНП, закрыв на два года доступ к государственным закупкам.

Рекомендация: при подготовке к торгам, учитывайте необходимость наличных средств для обеспечения заявки и контракта.

3) Беспечное отношение к тексту подписываемого контракта.

Нередки случаи, когда заказчик вносит в контракт условия, отсутствовавшие в проектной документации и ставящие поставщика в очень невыгодные условия. Подписав контракт, согласно законодательству, вы уже не имеете права его оспаривать.

Рекомендация: Тщательно изучите текст контракта. В случае расхождения с проектом направьте запрос заказчику в виде протокола разногласий. Это позволит вам сохранить время и деньги на судебные разбирательства. 

3. Ошибки, совершаемые на этапе исполнения контракта

1) Несоответствие технических характеристик поставленной продукции

Заказчик может принять эквивалентный заказанному товар только при полной идентичности технических характеристик. В любом другом случае контракт может быть расторгнут заказчиком в одностороннем порядке, а ваша компания лишится вознаграждения за контракт и получит в качестве бонуса почетное место в РНП.

Надеемся, что данная статья поможет вам избежать этих ошибок и добиться победы в закупках.