Сложно, непривычно, там же все свои, а мы — такие маленькие. Разбираем страхи и реальные препятствия микро, малого и среднего бизнеса перед тендерами и госзакупками, определяем стратегию и... выигрываем. Получаем стабильный канал продаж и рост компании. Главное — начать, но перед этим определиться, насколько это вообще целесообразно.
Бизнес малый — расходы большие
Если заявляться на участие в тендерах регулярно, издержки ощутимы. Каждый раз компанию ждет покупка ЭЦП, комиссия электронной площадке, обеспечение собственной заявки... А гарантий победы нет.
Зачастую даже самый выгодный коммерческий контракт на кону не стоит затраченных усилий. Но это понимаешь только с опытом. Как говорится, не попробуешь — не узнаешь.
Основная причина отказа от участия — кассовые разрывы. Например, цена на оборудование победителем была заявлена одна, но из-за санкций и скачков курса она за несколько месяцев существенно изменилась. Компании приходится закупать технику дороже. Иначе она попадет в черный список. Плюс партнеры требуют оплату авансом, что только усугубляет разрыв.
Когда дело не только в деньгах
Тендер это не просто подал заявку и забыл (как будто купил лотерейный билет и ждешь выигрыш). Вас ждет: сбор документов, жестких контроль сроков, общение с заказчиком. Для компаний это серьезная нагрузка. Нужны люди. При кадровом дефиците тендер отнимает время, силы, а в итоге и прибыль. Ведь параллельно нужно заниматься другими проектами.
Семь раз отмерь
Просчитайте: сколько вы потратите если не выиграете. Стоит ли, как говорится, овчинка выделки? А какие расходы ждут компанию, если победа будет за вами, но деньги вы увидите еще очень нескоро из-за бюррократических проволочек. Все это время придется платить поставщикам, подрядчикам, зарплаты сотрудникам и т. п. Из своего кармана!
Все равно получается выгодно, и тендер манит? Или есть вариант договориться с партнерами об особых преференциях? Например, отсрочке платежа, более мягких условиях сотрудничества. Смело участвуйте!
Понимаете, что вас ждут одни расходы без гарантии? Возможно, стоит воздержаться.
В любом случае целесообразно оптимизировать рутинную работу — делегировать искать тендеры и готовить документы собственным сотрудникам или обратиться за помощью к профессионалам. Центр Поддержки Предпринимательства обеспечивает МСБ закрытой информацией о льготных тендерах и прямых контрактах и оказывает услуги сопровождения по выгодным ценам.
Хотите попробовать? Алгоритм участия в тендере
- Находите площадку. Их сегодня более двух сотен. Самые известные Tender.Pro, ТЭК Торг, ВКС Тендер, Saby Trade (бывш. СБИС поиск тендеров). По выгодным ценам можно подключиться к системе СБИС торги и закупки (сегодня она также переименована в Saby) и получить доступ к семьи сотням электронных площадок. Определить самые выгодные тарифы, получить консультацию и подключиться поможет компания «Бизнес-Легко!».
- Зарегистрируйтесь и загрузите требуемые учредительные документы, сертификаты, выписку из ЕГРЮЛ и др. (все они должны быть актуальны).
- Выбирайте тендер. В региональных закупках у МСБ конкуренция обычно ниже, это упрощает старт для новичков. Обращайте внимание не только на цену контракта, но и условия выполнения, требования к вам.
- Подайте заявку и отслеживайте статус.
Даже если с первого раза вы не выиграете, получите опыт и сможете проанализировать сильные и слабые стороны не только своего бизнеса, но и конкурентов, чтобы в следующий раз удача точно вам улыбнулась.
Обратно к списку