Образец сопроводительного письма заказчику по 44-ФЗ 2024 г.

Содержание

Сложившийся веками деловой этикет предполагает написание сопроводительных бумаг в любой непонятной ситуации. Переход с бумажного документооборота на электронный ничего в этом плане не изменил. Сегодня мы будем изучать технологию составления этой деловой бумаги, важного элемента переписки с заказчиком.

Скачать бланк сопроводительного письма

Скачать образец сопроводительного письма

1. Письмо – сопроводительный документ

Этикет несведущему человеку кажется набором пустых формальностей, без которых вполне можно обойтись. Однако не зря философ Кант именовал этику практической мудростью, поскольку этические правила отражают неписаные жизненные законы, без соблюдения которых человеческое общество обречено на деградацию и гибель. Деловая этика – не исключение. Ее рекомендации позволят вам обойти многие подводные камни предпринимательства и сохранить при этом репутацию. Так вот этика делопроизводства рекомендует фиксировать при помощи сопроводительных писем все важные моменты взаимодействий с контрагентом. Именно сопроводительное письмо, в котором сохранились утерянные сведения, копии или опись переданных документов, заверенные подписью получателя (один экземпляр вручается адресату, а второй остается у адресанта) помогут быстро установить истину и решить спорные моменты.

В сфере государственных закупок сопроводительные бумаги составляют:

1) передавая документы на подпись в процессе торгов;

2) к акту сверки;

3) отправляя коммерческое предложение, либо отвечая на запрос;

4) при отправлении любого важного документа.

Сопроводительное письмо можно отправить на электронный ящик, обычной почтой, либо с курьером, главное, получить подтверждение получения данного письма адресатом.

Шаблон сопроводительного письма Скачать

Что писать в сопроводительном письме?

Законодательство не дает строгого регламента подобных документов, хотя исторически принято посылать их на официальном бланке организации (при наличии такового). Для заверения подобного документа достаточно подписи руководителя, или лица, ответственного за совершение сделки, но печать организации будет не лишней.

2. Образец сопроводительного письма 

Образец сопроводительного письма состоит из следующих структурных элементов:

1)    реквизиты отправителя;

2)    регистрационные сведения (входящий/исходящий номера, дата написания и получения);

3)    информация о получателе (наименование организации, адрес, ФИО и должность контрагента сделки);

4)    текст («Направляем вам…», «Высылаем вам…» и т. д.);

5)    опись прилагаемых документов (с названиями и реквизитами, число страниц и копий), в форме таблицы;

6)    ФИО и контактные данные отправителя.

Образец сопроводительного письма