Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Как рассчитать затраты на открытие бизнеса 2019 г.

92

Содержание

1. Техническое обеспечение;
2. Оформление пространства;
3. Кейтеринг;
4. Ведущий и обслуживающий персонал;
5. Развлекательная программа;
6. Локации (активности, тематические зоны);
7. Фото- и видеосъемка;
8. Подарки, сувенирная продукция;

1. Техническое обеспечение

Техническое обеспечение будет главной статьей затрат на торжественное открытие бизнеса. Его выбор зависит от количества приглашенных, площади зала или территории, концепции проекта и других задач. Чаще всего используется следующее оборудование.

1. Сцена

Стоимость аренды зависит от конструкции (крытая, открытая, наличие подиума) и размера. При проведении мероприятия на улице следует остановить свой выбор на крытом варианте. В случае плохой погоды оборудование останется неповрежденным, а артисты смогут продолжить выступление.

2. Звуковое оборудование

К нему относят колонки, микшерский пульт, провода, микрофоны. Стоимость аренды зависит от мощности. При выборе необходимо учесть:

  • количество гостей;
  • площадь покрытия;
  • место проведения (закрытое помещение или улица).

3. Световое оборудование

Вариантов светового оборудования великое множество, например, могут понадобиться:

  • стробоскоп – световой прибор для создания стробоскопического эффекта в зале;
  • подвижная голова направленного света – световой прибор, рисующий четкие подвижные световые пятна различной формы и цвета, используется для освещения сцены и зала;
  • подвижная голова заливного света – световой прибор, рисующий крупные расплывчатые пятна, используется преимущественно для освещения сцены;
  • лазер – световой прибор, рисующий четкие, обычно подвижные фигуры. Используется как украшение стен, потолка;
  • прожекторы типа Par – световые приборы, используемые для освещения сцены; 
  • колорчейнджер – световой прибор, рисующий пятно различных цветов, без рисунка, обычно малой мощности, направляется на сцену или зеркальный шар;
  • сканер – световой прибор, рисующий световые пятна различной формы и рисунков. В отличие от подвижной головы, движущимся элементом является зеркало. Используется для освещения залов и дискотек;
  • театральный прожектор – то же, что прожектор типа Par, но более мощный, используется для освещения сцены;
  • пушка следящего света – световой прибор высокой мощности для освещения отдельных частей сцены, отдельных выступающих.

Также понадобятся фермы и лебедки для крепления светового оборудования. Для управления вам понадобятся световые пульты, системы управления и контроллеры. Световое оборудование можно взять в аренду. Также вам могут понадобиться услуги специалиста по свету, который возьмет на себя управление техникой и поможет определиться со списком необходимого.

Что именно потребуется на мероприятии, также зависит от места проведения, количества гостей, концепции и бюджета.

4. Дополнительное оборудование: проектор, LeD-экран, шатры

Если предприниматель планирует провести презентацию или показ роликов, стоит арендовать проектор или световой экран. Стоимость зависит от размеров экрана и мощности проектора. При организации мероприятия на открытой площадке можно арендовать несколько шатров на случай плохой погоды.

Оказываем регистрацию поставщиков на электронных торговых площадках для участия в тендерах и торгах в самые короткие сроки

2. Оформление пространства

Бюджетный вариант – использование воздушных шаров. Более дорогой:

  • цветы;
  • инсталляции;
  • пресс-воллы – как правило, их изготавливают на заказ, но если мероприятия в вашей организации бывают нечасто – пресс-волл можно взять в аренду;
  • ролл-апы и другие рекламные стенды.

Стоимость напрямую зависит от количества и качества используемых элементов и материалов.

3. Кейтеринг

Вариантов выездного ресторанного обслуживания (кейтеринга) мероприятий много, например:

  • приготовление блюд в помещении клиента, как из полуфабрикатов, так и свежих продуктов;
  • приготовление блюд вне помещения клиента, то есть доставка готовых блюд в место проведения мероприятия;
  • кейтеринг напитков и коктейлей – «выездной бар», что также подходит для небольшого фуршета или мероприятия.

Также в услуги кейтеринга может входить:

  • своя сервировка (скатерти, посуда);
  • предоставление обслуживающего персонала: барменов, официантов, поваров.

Затраты на кейтеринг напрямую зависят от:

  • количества обслуживаемых человек и
  • бюджета на одну персону.

Все вышеперечисленные условия, а также сложность и изысканность приготовляемых блюд влияют на стоимость услуги кейтеринга в целом.

Составим техническое задание на тендеры и аукционы, которое полностью будет соответствовать всем требованиям 44 ФЗ, подробнее о данной услуге смотрите по указанной ссылке.

4. Ведущий и обслуживающий персонал

Выбор ведущего зависит от концепции, планируемого бюджета и его личностных характеристик. Важно обратить внимание на возраст, внешний вид, речь потенциального ведущего. Многие из них готовы предоставить деморолики с прошедших мероприятий. Также оценить качество работы ведущего можно путем запроса контактной информации предыдущих заказчиков.

Также для успешного проведения мероприятия может потребоваться следующий персонал:

  • персонал для встречи гостей;
  • аниматоры для работы с детьми;
  • промоутеры для раздачи рекламных флаеров и приглашений;
  • официанты, бармены и повара (если этот персонал не входит в предоставление услуг кейтеринга).
Предоставляем различные услуги по обучению и повышению квалификации по самым популярным видам деятельности, все подробности читайте здесь.

    5. Развлекательная программа

    Затраты на развлекательную программу зависят от количества номеров, уровня артиста или коллектива.

    Выступление известного артиста или коллектива может стать дополнительным поводом потенциальным гостям посетить мероприятие компании. Но при работе с ними важно учесть несколько факторов. Стоимость выступления известных людей может составлять несколько сотен тысяч рублей. Помимо гонорара, необходимо исполнить требования, которые прописаны в техническом и бытовом райдерах.

    Помимо приглашения известных артистов, шоу-программа может включать:

    • выступление вокалистов;
    • живую музыку;
    • танцевальные шоу-номера;
    • файершоу (постановочные номера с использование огня);
    • экстремальные номера;
    • номера с животными;
    • акробатов, гимнастов;
    • бармен-шоу;
    • фокусников.

    Стоимость одного номера зависит от города и уровня коллектива и варьируется от одной до нескольких десятков тысяч рублей.

    6. Локации (активности, тематические зоны)

    Локации – это отдельные пространства, где гостей ждут развлечения. Они используются далеко не на каждом мероприятии. К ним могут относиться:

    • фотозона (здесь также может быть пресс-волл или стенды компании);
    • зона для проведения мастер-классов (мастер-классы использования новой продукции, тематические мастер-классы, например кулинарные);
    • детская зона.

    Количество и наполнение тематических зон зависит от площадки, концепции мероприятия, целевой аудитории и бюджета проекта.

    7. Фото- и видеосъемка

    Услуги фотографов и видеооператоров оплачиваются по часам. На стоимость в значительной степени влияет уровень и известность фотографа, а также поставленная перед ним задача: количество обработанных фотографий, необходимость создания фильма или ролика.

    8. Подарки, сувенирная продукция

    В качестве сувениров и подарков можно использовать промопродукцию компании, продукцию партнеров, скидки на товары или услуги. Выбор зависит от планируемого бюджета.

    9. Оплата услуг агентства

    Официально комиссия большинства агентств по организации мероприятий составляет 10–20 процентов от общей сметы. В действительности доход event-агентства может составлять до 30–50 процентов от выставленной сметы. Заказчик не может проверить каждую статью сметы, поскольку единых цен на услуги не существует.

    10. Видео-инструкция как рассчитать затраты на открытие бизнеса






    Поделиться:

    Обратно к списку

    Комментарии 0

    *Поля обязательные для заполнения

    Вас может заинтересовать

    Понятие тендерный аутсорсинг в свою очередь обозначает передачу сторонней организации на основе сделки весь объем или часть работы в организации или участие в муниципальных или коммерческих тендерах.
    План-график закупок — это такой вид документов, который несет в себе список мероприятий по реализации планов закупок.