Участие в тендерах ИП - пошаговая инструкция 2024 г.

 

1. Электронная цифровая подпись для участия в тендерах. 

Стоимость ЭЦП, в зависимости от выбранного поставщика, примерно 6 тысяч рублей в год. Используя ЭЦП, вы можете выступать и в качестве поставщика, и в качестве заказчика. Выиграв торги, с помощью ЭЦП вы мгновенно заключаете договор с заказчиком, не зависимо от того, на каком расстоянии друг от друга находитесь. 
Изготовление ЭЦП займет максимум 72 часа. 

2. Аккредитация на торговой площадке

Все представленные выше площадки имеют персональную систему аккредитации. Вам необходимо заполнить анкету и приложить к ней заявление об открытии личного счета. Приложите документы: 
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, 
• документ об учреждении организации, 
• доверенность, определяющая право на участие в аукционах; 
• решение/протокол о назначении директора предприятия, подкрепленный печатью;, 
• копия карточки с реквизитами фирмы. 

Заявку рассмотрят максимум за 5 дней. Если вы допустили ошибку, то получите обоснованный отказ в аккредитации. Продублировать заявку можно не ограниченное количество раз. После одобрения заявки вы получаете данные от электронного личного кабинета, из которого и будете работать. 

3. Пополнение личного счета. 

Для начала участия в торгах необходимо перевести на оформленный личный счет площадки определенную сумму, которую устанавливает администрация. Для представителей малого бизнеса чаще речь идет о 2% от исходной суммы заказа, на который вы претендуете. Если речь идет о среднем и крупном бизнесе, то сумма может доходить до 5%. На время проведения конкурса денежные средства блокируются, а по окончанию торгов вы можете воспользоваться ими по своему усмотрению. 

Не торопитесь с отправлением заявки и внимательно ознакомьтесь со всеми прилагаемыми документами. Это позволит не только избежать проигрыша, но и не даст попасть впросак. Не все аукционы могут быть одинаково выгодны для организации. Отправив заявку, вы соглашаетесь соблюдать все требования заказчика, даже если они окажутся невыгодными для фирмы. 
Для сохранения «чистоты» процесса все участники будут располагаться в списке под порядковыми номерами. Только после определения победителя заказчик сможет увидеть реквизиты предприятия. 

Что содержится в заявке:

1 часть – скрытая, оформляется в соответствии с 44 ФЗ. В ней вы обязуетесь предоставить услугу или товар, если победите. Если на тендере разыгрывается поставка товара, то в первой половине заявки следует указать: 
• конкретные характеристики, 
• страну изготовления или наименование производителя, 
• товарный знак. 

По первой части комиссия принимает решение, допущена фирма до торгов или нет. 
2 часть– данные о поставщике, то есть, о вашей фирме. Здесь необходимо приложить копии лицензий, сертификатов и других документов, подтверждающих правомерность деятельности 
В дополнение к указанным документам следует представить полную смету с расчетами, указать дополнительные расходы. Стоимость услуг и продукции следует прописывать с учетом НДС на дату проведения тендера. 
Комиссия устанавливает срок, в который она опубликует данные с поставщиками, допущенными к участию в аукционе. Получить эту информацию можно в электронном кабинете. 
Отзыв заявки. Если после подачи заявки вы обнаружили, что не сможете соответствовать всем требованиям заказчика, следует отказаться от участия в аукционе до того, как подача документов будет закрыта.