Закажите бесплатную консультуцию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Как участвовать в тендерах. Пошаговая инструкция

Как выиграть тендер?

Содержание:

  1. Как участвовать в тендерах. Пошаговая инструкция
  2. Где искать заявки
  3. Как участвовать в тендерах. Пошаговая инструкция
  4. Готовим документы на тендер
  5. Подаем заявку 
  6. Ведение торгов 

Как участвовать в тендерах. Пошаговая инструкция

Участвовать в тендере, а если сказать проще: предлагать свои услуги или товары крупным заказчикам, не сложно. Учтите, что тендер также может быть назван конкурсом или торгами, именно так он обозначается в официальных документах. Мы подготовили инструкцию, с помощью которой Вы сможете самостоятельно подать заявку, и список основных площадок. 
Находим объявления о торгах 

Лучше, если поиском подходящих объявлений будет заниматься выделенный для работы с тендерами менеджер или компания-посредник. Так у фирмы будет больше шансов своевременно вычислить подходящие предложения и подготовить документы в полном соответствии с запросами заказчика

Где искать заявки

• http://www.sberbank-ast.ru/ - система Сбербанк-АСТ, 
• https://www.roseltorg.ru/ – торговая площадка Росэлторг, 
• https://www.rts-tender.ru/ - электронная площадка России РТС-тендер, 
• https://223.etp-ets.ru/ - ММВБ — Национальная площадка, 
• http://www.zakazrf.ru/ - закупочный модуль бюджетных закупок Заказ РФ, 
• http://www.auction-house.ru/ - российский аукционный дом, 
• http://zakupki.gov.ru – сайт единой информационной системы в сфере электронных закупок, 
• http://www.mos-tenders.ru/ - предложения Москвы и Московской области, 
• http://rostender.info/ - аукционы со всей России, и другие. 

Выбирайте предложения с учетом своего региона или отраслевой ниши. Отслеживайте объявления крупных компаний на их личных сайтах. Объявление о начале торгов публикуют за 7-20 суток до начала. 

Готовим документы на тендер

1. Электронная цифровая подпись для участия в тендерах. 

Стоимость ЭЦП, в зависимости от выбранного поставщика, примерно 6 тысяч рублей в год. Используя ЭЦП, вы можете выступать и в качестве поставщика, и в качестве заказчика. Выиграв торги, с помощью ЭЦП вы мгновенно заключаете договор с заказчиком, не зависимо от того, на каком расстоянии друг от друга находитесь. 
Изготовление ЭЦП займет максимум 72 часа. 

2. Аккредитация на торговой площадке

Все представленные выше площадки имеют персональную систему аккредитации. Вам необходимо заполнить анкету и приложить к ней заявление об открытии личного счета. Приложите документы: 
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, 
• документ об учреждении организации, 
• доверенность, определяющая право на участие в аукционах; 
• решение/протокол о назначении директора предприятия, подкрепленный печатью;, 
• копия карточки с реквизитами фирмы. 

Заявку рассмотрят максимум за 5 дней. Если вы допустили ошибку, то получите обоснованный отказ в аккредитации. Продублировать заявку можно не ограниченное количество раз. После одобрения заявки вы получаете данные от электронного личного кабинета, из которого и будете работать. 

3. Пополнение личного счета. 

Для начала участия в торгах необходимо перевести на оформленный личный счет площадки определенную сумму, которую устанавливает администрация. Для представителей малого бизнеса чаще речь идет о 2% от исходной суммы заказа, на который вы претендуете. Если речь идет о среднем и крупном бизнесе, то сумма может доходить до 5%. На время проведения конкурса денежные средства блокируются, а по окончанию торгов вы можете воспользоваться ими по своему усмотрению. 

Подаем заявку 

Не торопитесь с отправлением заявки и внимательно ознакомьтесь со всеми прилагаемыми документами. Это позволит не только избежать проигрыша, но и не даст попасть впросак. Не все аукционы могут быть одинаково выгодны для организации. Отправив заявку, вы соглашаетесь соблюдать все требования заказчика, даже если они окажутся невыгодными для фирмы. 
Для сохранения «чистоты» процесса все участники будут располагаться в списке под порядковыми номерами. Только после определения победителя заказчик сможет увидеть реквизиты предприятия. 

Что содержится в заявке:

1 часть – скрытая, оформляется в соответствии с 44 ФЗ. В ней вы обязуетесь предоставить услугу или товар, если победите. Если на тендере разыгрывается поставка товара, то в первой половине заявки следует указать: 
• конкретные характеристики, 
• страну изготовления или наименование производителя, 
• товарный знак. 

По первой части комиссия принимает решение, допущена фирма до торгов или нет. 
2 часть – данные о поставщике, то есть, о вашей фирме. Здесь необходимо приложить копии лицензий, сертификатов и других документов, подтверждающих правомерность деятельности 
В дополнение к указанным документам следует представить полную смету с расчетами, указать дополнительные расходы. Стоимость услуг и продукции следует прописывать с учетом НДС на дату проведения тендера. 
Комиссия устанавливает срок, в который она опубликует данные с поставщиками, допущенными к участию в аукционе. Получить эту информацию можно в электронном кабинете. 
Отзыв заявки. Если после подачи заявки вы обнаружили, что не сможете соответствовать всем требованиям заказчика, следует отказаться от участия в аукционе до того, как подача документов будет закрыта. 

Ведение торгов 

Организация допущена к торгам и начинается аукцион.

Здесь 2 главных правила: 

1. Шаг аукциона. По закону это 0,5% от исходной стоимости сделки. 
2. Время. На обдумывание дается не более 10 минут. 

Вы выигрываете тендер, если за 10 минут после предложенной вами не поступило более предложений с более низкой ценой. Далее покупатель получает вторую половину заявки выигравшего предприятия. По зафиксированным в ней данным высылается на подпись контракт. Поставщику необходимо подписать его с помощью ЭЦП. Сделайте это в оговоренный срок. 

Кроме того, поставщик обязан позаботиться о денежном обеспечении сделки. Согласно законодательству, выигравшая сторона обязана перевести на счет заказчика не более 30% от исходной стоимости заказа. Также обеспечить контракт можно прибегнув к форме банковской гарантии. 

Торги дают возможность малому и среднему бизнесу получать крупные заказы и заявлять о себе не только на региональном, но и на федеральном уровне. Главное условие – тщательно исследуйте документацию и просчитывайте свою выгоду, прежде чем отправлять заявку.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Оформите заявку сейчас и получите первый контракт без оплаты вознаграждения!

Обратно к списку

Вас может заинтересовать

Специалисты, которые работают с государственными закупками, зачастую встречаются с вопросом касательно того, каким образом составить техническое задание на тендер, дабы поставщики поставили требуемые для организации изделия и услуги.
Тендерная политика активно врывается во все сферы бизнеса и коммерческой деятельности, и это не удивительно. Благодаря им возможно получить выгодные цены на определенный вид товаров и услуг, при этом сэкономить время на поиск надежного поставщика. Рассмотрим более детально все тонкости данного процесса.
Участие в тендерах начинающему дает возможность изучать правила экономии бюджетных средств, а также, куда выгодно вложить денежные средства, и в каких сферах наименьшая конкуренция.
Юридическая защита интересов на этапе участия в тендере и исполнения контракта представляет собой важный этап работы с тендерными заявками, проходящими на аукционной и конкурсной основе.
Заключение контрактов является достаточно щепетильным и хлопотным процессом, требующим определенное документальное сопровождение и руководствующееся действующим законодательством. Для того чтобы снизить риски, касающиеся финансового вопроса, каждая из согласующихся сторон должна действовать законно и быть осведомленной относительно важнейших нюансов, а также требований.
Любое расторжение договора всегда приводит к конфликту, тем более, если оно одностороннее. Заказчик имеет полное право произвести расторжение контракта по 44-ФЗ в одностороннем порядке. Если опираться на статью номер 44 ФЗ, расторжение договора может быть допущено в таких случаях.