Как проверить заказчика перед участием в закупке 2024 г.

Содержание

1. Проверяем документы заказчика

2. Проверяем исправность платежей заказчика по счетам

3. Видео инструкция "Заказчики, которые НЕ платят / Как проверить заказчика / Что делать, если заказчик не платит"

Каждый тендер имеет свои подводные камни: и по закону № 44-ФЗ, и по закону № 223-ФЗ, и с коммерческой структурой.

Разумеется, обман со стороны государственного органа или государственной корпорации мало вероятен, сфера государственных закупок достаточно прозрачна и регламентирована. Но в этом секторе поставщики могут столкнуться с задержками платежей. Поэтому лучше заблаговременно проверить своих заказчиков.О проверке застройщика мы писали здесь О проверке поставщика можно прочитать здесь

1. Проверяем документы заказчика

Начать проверку обычно рекомендуют с выписки из ЕГРЮЛ на сайте egrul.nalog.ru. Вы сразу поймете, с кем имеете дело: с заказчиком, входящим в структуру государственной корпорации, или компания-однодневка, созданная специально для тендера. Тревожный сигнал – это ситуация, когда малоизвестный заказчик требует для участия в закупке перечислить обеспечение заявки на свой расчетный счет. История закупок в России знает много случаев, когда фирмы-однодневки за короткий срок объявляют множество привлекательных тендеров, а потом исчезают с перечисленным на их счет обеспечением заявок».

В ЕИС или на ЭТП полезно проверить архив закупок конкретного заказчика. Введите в поиске название компании и изучите закупки. Если заявки отклоняются по формальным поводам, а среди победителей одни и те же компании, то заказчик «заточен» на конкретного поставщика и с предприятием со стороны работать не будет.

Ещё вариант: связаться с поставщиками, работавшими с заказчиком раньше и спросить напрямую на предмет его добросовестности. Возможно, вам не ответят, но в любом случае не стоит упускать шанс получить сведения о потенциальном партнёре.

При возможности можно проверить следующие документы заказчика:

Учредительные документы (устав, свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, решение/протокол о назначении руководителя, приказы о вступлении в должность руководителя и главного бухгалтера);

сведения о предмете, сумме, сроке исполнения и условиях оплаты предполагаемого договора.

Стоит также проверить, подводит ли заказчик итоги тендеров

Если заказчики не подводит итоги закупок, тому может быть несколько причин:

нежелание заключать контракт с победителем (сговор с другим участником);

отпала потребность в закупке,

заказчика не устраивает уровень исполнителя.

Как правило, подобные конфликты разрешаются через суд, поскольку согласно 44-ФЗ, количество дней, в течение которых заказчик обязан вынести свое решение, строго регламентировано и прописано в контракте. В случае выигрыша поставщик должен предоставить банковскую гарантию либо свои деньги на обеспечение контракта. Если он это делает, и все требования по банковской гарантии соблюдены, заказчик обязан подписать контракт в течение указанного времени. Исключений не бывает, регламент подписания контракта прописан в любом аукционе.

2. Проверяем исправность платежей заказчика по счетам

Если заказчик принадлежит к тем недобросовестным партнерам, которые отказываются внести плату за фактически выполненную работу по контракту, сведения об этом хранятся на сайте kad.arbitr.ru. Вы можете провести анализ по размещенным закупкам данного заказчика на предмет, были ли наложены штрафы на поставщика, сколько контрактов расторгнуто. Если вы обнаружите дела с претензиями к заказчику от поставщиков, лучше с такой компанией не связываться.

Для нахождения полной информации о контрагенте можно использовать систему СПАРК, где стоит обратить особое внимание на следующие пункты:

дата регистрации – если компания была учреждена месяц или неделю назад только ради тендера, это должно насторожить;

виды деятельности по ОКВЭД — является ли заказчик специалистом по видам деятельности, на которые он устраивает тендер;

финансовые показатели — насколько безукоризненна финансовая сфера заказчика;

контрагенты — постоянные партнеры компании тоже могут быть источником сведений о заказчике: скажи мне, кто твой партнер, и я скажу, какова твоя репутация;

суды — по каким поводам были судебные разбирательства. Возможно, речь шла о неоплате услуг подрядчика.

Лучше не полениться и своевременно проверить заказчика перед участием в закупке. Это не потребует больших денег, но зато окупиться в дальнейшем, избавив компанию от потенциальных проблем и позволит сосредоточиться на работе с надежными клиентами.

3. Видео инструкция "Заказчики, которые НЕ платят / Как проверить заказчика / Что делать, если заказчик не платит"