Среднесписочная численность работников за месяц, квартал, год: как рассчитать? 2024 г.

Содержание

       Казалось бы, простой вопрос, сколько сотрудников числится в данном предприятии, не так прост, как кажется

1. Сведения о среднесписочной численности работников. 

1) Люди, в отличие, скажем, от офисной мебели, – величина непостоянная. Кто-то увольняется, кого-то только что приняли на работу, а в списке – тот, кто увольняется, есть в наличии, а тот, кто уже работает, еще не включен.

2) Кроме того, из тех, кто числится в кадровых списках, задействованы в трудовом процессе далеко не все: человек уехал на переподготовку или повышение квалификации, отправлен в учебный, декретный или очередной отпуск, находится на больничном и т. п.

3) в коллективе предприятия числятся люди, работающие по совместительству, сотрудники, трудящиеся в удаленном режиме, технический персонал, выполняющий свои обязанности в течение неполного рабочего дня.

С целью упорядочивания отчётности за тот или иной временной период фигурирует такой достаточно условный параметр как среднесписочное количество работников предприятия.

Он отражается в отчетных документах для налоговиков, Пенсионного фонда и прочих контролирующих органов.

2. Рассчёт среднесписочной численности работников: образец

   1) Сначала нам будет нужно узнать число сотрудников по ежедневному списку. В этот перечень войдут сотрудники, официально оформленные в отделе кадров. В данном списке не должны находиться люди, уехавшие на прохождение учебы, оплаченной предприятием, принятые по гражданско-правовому договору, внешние совместители и лица, уволенные в день составления отчета, а также находящиеся в декретном отпуске.

2) Количество сотрудников в «красные дни календаря» приравнивается к числу персонала, находившегося на рабочем месте в предшествующий рабочий день.

3) По итогу, для того, чтобы узнать ССЧ сотрудников за отчетный период, следует сложить ежедневное количество занятых на производстве людей и поделить эту цифру на число дней в данном месяце. К примеру, если в марте в организации работали 10 сотрудников на полную ставку и один на полставки по 5 часов в день, а с 20 марта один ушел в декрет, но с 25 марта были приняты два новых работника, то среднесписочный показатель (ССЧ) за март будет следующий. (10 чел. х 19 дней +9 чел. х 5 дней + 11 чел. х 7 дней) : 31 день = 10, 06. Теперь сделаем расчет для сотрудника, оформленного на полставки.

При рабочем дне 8 часов он трудился по 5 часов в рабочие дни. В марте он проработал 115 часов. Делим эти часы на 8, получаем количество отработанных им стандартных рабочих дней – 14,4. Делим это число на количество календарных дней 14,4 : 31 = 0,46. Суммируем с показателем для остальных сотрудников 10,06 + 0,46 = 10,52. Округляем до целого числа, получаем 11. Это и есть искомая величина. Теперь вы можете использовать эту формулу рассчета среднесписочного числа работников предприятия сами

3. Как поссчитать среднесписочную численность работников предприятия за год

   Для того, чтобы узнать годовую ССЧ, следует сложить полученные ранее месячные данные, а затем поделить полученную сумму на 12. Если предприятие не функционировало в течение всего года, а начало работу, к примеру, лишь в июле, сумму среднесписочных показателей за каждый месяц (то есть, за шесть месяцев всего) следует всё равно делить на 12. Таким образом вычисляем среднесписочное количество работников за год.