Чтобы успешно вести дела с партнером, компания которого зарегистрирована в одной из стран бывшего СССР, рекомендуется провести предварительную проверку. Она нужна для того, чтобы убедиться в платежеспособности и надежности контрагента. В этом поможет реестр физических и юридических лиц, который ведется во многих странах: Армения, Киргизия, Казахстан, Белоруссия, Россия. Реестр – это, по сути, большая база данных, где имеется запись о каждой компании и предприятии, которые осуществляют хозяйственную деятельность на территории страны регистрации. Записи содержат много полезной информации: ИНН, данные о лицензиях, контактные данные, сумма начального капитала, учредители, филиалы и т.д.
Подобные выписки нужны при следующих случаях:
- проверки работодателя;
- проверка надежности контрагента;
- регистрации совместных предприятий;
- разработки внешнеэкономических контрактов;
- направление исковых требований.
Обращаясь в компанию Egrul.ru, специалисты помогут получить выписку из реестров таких стран как Белоруссия (https://www.egrul.ru/ino_reestry/belorussiya.html), Киргизия, Казахстан (https://www.egrul.ru/ino_reestry/kazakhstan.html), Армения, Россия. Причем проверить можно как индивидуального предпринимателя, так и юридическое лицо. Дополнительно можно заказать бухгалтерские балансы и годовые отчеты нужно компании.
Зачем заказывать выписку из реестра
Открытые базы данных дают возможность проверяющим органам следить за компаниями и тем, как они соблюдают налоговое законодательство. Также эти данные помогут проверить честность партнера и обезопасить собственную компанию от целого ряда рисков.
Нужно быть уверенным в иностранной компании, особенно перед совершением международных сделок, когда на кону большие суммы. Важно придерживаться принципа осмотрительности, как говорится – «Доверяй, но проверяй!». Недостаток информации либо же банальная невнимательность при выборе бизнес-партнера несет массу рисков, а также незапланированных трат.
Именно поэтому в таких случаях рекомендуется провести самостоятельную или же при поддержке квалифицированных экспертов проверку. Она даст ответы на такие вопросы:
- Функционирует ли компания в момент заключения сделки?
- В какой стране компания предоставляет налоговые отчетности?
- Когда, кем и в каком государстве был официально зарегистрирован бизнес?
- Какое количество руководителей у компании сейчас?
- Не находиться ли партнер в процессе ликвидации?
Проверенный портал услуг egrul.ru поможет заказать выписку из любого иностранного реестра. В частности можно сделать подробную выписку компании, которая зарегистрирована. Готовый документ будет полностью на русском и обязательно с апостилем. Если нужна электронная версия выписки, тогда специалисты сделают без труда и ее.
Как проверить иностранную компанию
Бизнес не терпит ошибок, ведь каждое действие партнера несет финансовые риски для компании. Поэтому проверка партнера в интересах самих предпринимателей, а только потом можно считать обязательством перед госорганами и ФНС. Проверить компанию на легальность можно следующими методами:
- Запросить у иностранной компании учредительные документы. Добросовестные партнеры не откажут в запросе.
- Для подтверждения статуса юридического лица, понадобиться выписка из иностранного реестра, где зарегистрирована компания партнера.
- Для подтверждения личности и полномочий представителя, понадобятся документы.
- Проверить налоговую отчетность иностранной компании.
- Осуществить проверку на наличие расчетных счетов.
Что и зачем нужно проверять?
Проверка партнера поможет снизить риски, которые впоследствии могут отразиться на деятельности вашей компании. Проверить необходимо следующее:
- существование иностранной компании, то есть наличие о государственной регистрации;
- сведения должностных лиц, которые вправе заключать сделки от имени компании;
- количество сотрудников, филиалов, расположение офисов и так далее;
- наличие судебных разбирательств, наличие штрафов, все это может дать повод задумать о неплатёжеспособности партнера;
- в некоторых случаях важно, имеет ли право компания осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ.
Проверка партнера исключит подозрения у налоговой и других государственных органов в том, что вы осуществляете фиктивную деятельность с целью получения личной выгоды. Необходимо иметь подтверждение того, то вы как предприниматель действительно проверили своего контрагента на благонадёжность. Для этого сохраняйте всю найденную информацию, переписку, а также выписку из реестра. Это докажет появление должной осмотрительности с вашей стороны.
Если фирма партнера включена в реестр, это означает, что о ней можно получить всю необходимую информацию. Данные сведения будут примерно такие же, как в ЕГРЮЛ о российской компании — реквизиты документов о регистрации, сведения о руководителе, юридический адрес компании, о числе сотрудников, об уставном капитале и видах деятельности.
Обратно к списку